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DokumentationIntegrationenMicrosoft 365

OneDrive

anymize findet und liest deine Dateien in OneDrive und legt auf deine Freigabe hin neue Word-Dokumente und Präsentationen an.

4 Min Lesezeit

Was du damit machen kannst

Beispiele aus dem Chat

Such den Mietvertrag Musterstraße und sag mir die Kündigungsfrist.
Fass den Prüfbericht aus dem Ordner Betriebsprüfung zusammen.
Schreib einen Aktenvermerk zum heutigen Gespräch als Word-Dokument.
Häng dem Protokoll vom Montag die offenen Punkte hinten an.
Bau aus dem Konzeptpapier eine PowerPoint für die Personalversammlung.
  • Eine Suche deckt dein OneDrive und alle SharePoint-Websites ab, auf die du Zugriff hast.
  • Gelesen werden PDF, Word, Excel, PowerPoint, Textdateien, CSV und Markdown.
  • Ein eingescanntes PDF ohne Textebene wird per Texterkennung lesbar gemacht.

Verbinden

  1. 01Apps öffnen, Bereich Konnektoren, Kachel Microsoft 365.
  2. 02Auf der Karte OneDrive auf Verbinden klicken.
  3. 03Bei Microsoft anmelden und bestätigen. Verlangt eure Organisation eine Freigabe durch die IT, führt anymize dich zu dem passenden Knopf.
  4. 04Fertig. Eine Anmeldung deckt die ganze Suite ab.

Word und PowerPoint haben bei Microsoft keine eigene Berechtigung, sie hängen an den Dateirechten. Deshalb gehören beide zu dieser Karte, und du findest sie unter „Verwalten“ als eigene Schalter im Abschnitt Zugriff.

Kann anymize Word-Dokumente schreiben?

Ja, auf zwei Wegen, und beide zeigen dir vorher eine Freigabekarte.

  • Neu anlegen: Der Assistent schreibt den vollständigen Text mit Überschriften, Listen, Tabellen und Zitaten. Du siehst Dateiname, Ordner und den ganzen Inhalt und kannst alles ändern.
  • Anhängen: An ein bestehendes Dokument wird hinten etwas ergänzt. Nur hinten. Ein Austauschen des Inhalts gibt es bewusst nicht, weil eine Freigabekarte nicht sichtbar machen könnte, was dabei verloren geht.
  • Präsentationen: Der Assistent baut eine Gliederung Folie für Folie und legt daraus eine neue Datei in deinem OneDrive an.

Löschen, verschieben oder umbenennen kann der Assistent nicht. Diese Befehle gibt es bei uns nicht. Ist eine Datei gerade von jemandem gesperrt, sagt er das und schreibt nicht.

Was anonymisiert wird

Bei einer Ablage ist der Dateiinhalt das Heikle. Vertragspartner, Adressen, Geburtsdaten, Bankverbindungen und Aktenzeichen werden durch Platzhalter ersetzt, bevor das große KI-Modell die Zusammenfassung bekommt. Aus „Arbeitsvertrag Anna Berger, geboren am 14.03.1988, Personalnummer 4711“ wird für das Modell „Arbeitsvertrag [[PERSON_1]], geboren am [[GEBURTSDATUM_1]], Personalnummer [[NUMMER_1]]“.

Schreibt der Assistent ein Dokument, entsteht der Text mit Platzhaltern und wird erst unmittelbar vor der Freigabekarte in einem abgeschirmten Dienst in der EU aufgelöst. Auch der Dateiname wird so behandelt, denn er verrät oft schon den Namen des Mandanten.

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