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Google Drive

anymize findet Dateien in deinem Google Drive und liest ihren Inhalt, ohne dass du etwas herunterladen oder hochladen musst.

4 Min Lesezeit

Was du damit machen kannst

Beispiele aus dem Chat

Such den Mietvertrag Musterstraße in meinem Drive und sag mir die Kündigungsfrist.
Welche Unterlagen liegen zum Mandat Berger im Drive?
Fass die letzte Fassung des Gesellschaftsvertrags zusammen.
Vergleich die beiden Angebote im Ordner Beschaffung 2026.
In welcher Datei steht die Betriebsnummer unserer Kommune?
  • Gelesen werden PDF, Word, Excel, PowerPoint, Textdateien, CSV und Markdown.
  • Ein eingescanntes PDF ohne Textebene wird per Texterkennung lesbar gemacht.
  • Sehr große Dateien werden gekürzt gelesen. Der Assistent sagt dir, wenn er nur einen Ausschnitt hatte.

Verbinden

  1. 01Apps öffnen, Bereich Konnektoren, Kachel Google Workspace.
  2. 02Auf der Karte Google Drive auf Verbinden klicken.
  3. 03Bei Google anmelden und bestätigen. Dein Passwort bleibt bei Google.
  4. 04Fertig. Eine Anmeldung deckt die ganze Suite ab, Docs und Sheets nimmst du später mit einem Klick dazu.

Kann anymize meine Drive-Dateien ändern oder löschen?

Nein. Für Google Drive gibt es bei uns nur Lesebefehle. Der Assistent kann suchen, öffnen und zusammenfassen. Verschieben, umbenennen, überschreiben oder löschen kann er nicht, auch nicht, wenn du ihn darum bittest.

Neue Dateien können trotzdem in deinem Drive landen, aber nur über die Dienste, die dafür da sind: ein neues Dokument über Google Docs, eine neue Tabelle über Google Sheets, eine neue Präsentation über Google Slides. Diese drei Aktionen legen immer etwas Neues an und fassen bestehende Dateien nicht an.

Willst du auch das Lesen abstellen, schalte unter „Verwalten“ im Abschnitt Zugriff den Bereich Dateien aus. Dann existiert das Suchwerkzeug für den Assistenten gar nicht.

Was anonymisiert wird

Bei einer Ablage ist der Dateiinhalt das Heikle: Vertragspartner, Adressen, Geburtsdaten, Bankverbindungen, Aktenzeichen. Der Inhalt wird in der EU gelesen und zusammengefasst, und diese Zusammenfassung läuft durch die Anonymisierung, bevor das große KI-Modell sie bekommt. Aus „Mietvertrag zwischen Anna Berger und der Stadtbau GmbH, Musterstraße 12“ wird für das Modell „Mietvertrag zwischen [[PERSON_1]] und [[FIRMA_1]], [[ADRESSE_1]]“.

Auch der Dateiname geht durch dieselbe Prüfung. Er verrät oft schon den Mandantennamen und ist deshalb kein Sonderfall.

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