DokumentationZusammenarbeit
Zusammenarbeit und Teilen
Teile Wissensdatenbanken, Projekte und (über Projekte) Chats mit dem Team oder mit externen Personen, die einen anymize-Account haben, ohne dass sensible Daten die geschützte Umgebung verlassen.
3 Min Lesezeit
Was du heute teilen kannst
Zusammenarbeit in anymize heisst: gemeinsame Arbeit an KI-Inhalten im eigenen Team und mit externen Personen, die selbst einen anymize-Account haben, zum Beispiel Mandanten oder Partner. Geteilt wird ausschließlich innerhalb der anonymisierten, in Deutschland gehosteten Umgebung.
| Inhalt | Wie du teilst | Status |
|---|---|---|
| Wissensdatenbanken | Auf der KB-Seite unter Teilen Personen einladen und Rollen vergeben. | Verfügbar |
| Projekte | Im Projekt auf Mitglieder einladen. Dialog mit E-Mail und Rolle. | Verfügbar |
| Chats | Über ein geteiltes Projekt: Mitglieder sehen die Chats im Projekt. | Über Projekte; eigenständig in Entstehung |
| Workflows und Präsentationen | Einladung bzw. Share-Link (Präsentation read-only). | Verfügbar |
Drei Rollen pro Freigabe
Pro geteiltem Inhalt vergibt du eine Rolle. Bearbeiter dürfen nur Betrachter einladen, niemals höhere Rechte vergeben. Rollen ändern und Löschen bleiben dem Eigentümer vorbehalten.
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Betrachter | Lesen. Beim Projekt: Inhalte ansehen und im Projekt chatten. |
| Bearbeiter | Lesen, Inhalte bearbeiten, Betrachter einladen. |
| Eigentümer | Alles: bearbeiten, löschen, Freigaben verwalten, Rollen ändern. |
Mit wem kannst du teilen?
- Dein Team: zentral verwaltet, mit Team-Rollen Owner, Admin und Member.
- Externe Personen mit eigenem anymize-Account: Einladung per E-Mail.
- Im Teamplan: Gruppen aus dem Governance Center steuern, wer welche Inhalte sehen darf. Compliance-Regeln können neues Teilen für eine Gruppe sperren.
Sensible Inhalte verlassen das System nicht als unkontrollierter Anhang. Die Freigabe lebt und endet in anymize.