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DokumentationAnonymisierung

Dokumente anonymisieren

Unter Apps und Dokumente lädst du Dateien hoch, die anymize automatisch anonymisiert, prüfst das Ergebnis und lädst den anonymisierten Text herunter.

4 Min LesezeitAktualisiert am

Wofür die Dokumente-Seite da ist

Nicht jede Aufgabe ist ein Chat. Manchmal brauchst du nur eine Fassung eines Schriftsatzes, eines Gutachtens oder einer Personalakte, in der Namen, Adressen und Aktenzeichen nicht mehr stehen, etwa um sie extern weiterzugeben oder in ein anderes Werkzeug zu kopieren. Genau dafür ist die Seite Dokumente unter Apps da.

Jede Datei, die du dort hochlädst oder aufnimmst, wird automatisch anonymisiert: sensible Angaben werden durch Platzhalter ersetzt. Die Zuordnung von Platzhalter zu Original bleibt in deinem Konto, sodass du den Text später wieder zurückwandeln kannst.

So anonymisierst du ein Dokument

  1. 01Öffne links Apps. Die Seite Dokumente ist die erste Ansicht.
  2. 02Klicke auf Hochladen oder ziehe die Dateien in das Fenster.
  3. 03Warte, bis das Dokument als fertig markiert ist, und öffne es.
  4. 04Prüfe die Schwärzungen. Markierst du Text, anonymisierst du ihn nachträglich; klickst du auf einen Platzhalter, hebst du ihn auf.
  5. 05Wähle Download und dort Anonymisierter Text. Mehrere fertige Dokumente lädst du über die Auswahl gemeinsam herunter.

Heruntergeladen wird der anonymisierte Text, nicht eine Kopie der Datei mit ihrem Layout. Tabellen und Formatierung eines PDF bleiben dabei nicht erhalten.

Text anonymisieren und de-anonymisieren

Für kurze Passagen musst du keine Datei anlegen. Über die Leiste am unteren Rand der Dokumente-Seite erreichst du zwei weitere Werkzeuge:

WerkzeugWas es macht
Text anonymisierenDu fügst Text ein, anymize erkennt personenbezogene Daten und ersetzt sie durch Platzhalter.
De-anonymisierenDu fügst Text mit Platzhaltern ein, zum Beispiel eine Antwort aus einem anderen Werkzeug, und bekommst die Originalwerte zurück.

Kann ich festlegen, was immer geschwärzt wird?

Ja, über das Wörterbuch. Dort legst du Begriffe fest, die immer anonymisiert werden, etwa den Namen eines Mandanten, und Begriffe, die nie anonymisiert werden, etwa den Namen deiner eigenen Kanzlei. Die Listen gelten automatisch auch hier.

Steht ein Begriff als immer anonymisieren im Wörterbuch, lässt er sich im Dokument nicht einzeln aufheben. Nimm ihn dann zuerst im Wörterbuch heraus.

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