DokumentationWerkzeuge
Workflows
Workflows sind Abläufe in anymize, die von allein laufen: Ein Auslöser wie eine Mail, ein Zeitplan oder eine Nachricht im Chat startet sie, danach arbeiten sie ihre Bausteine der Reihe nach ab.
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Was ein Workflow ist
Ein Workflow besteht aus einem Auslöser und Bausteinen. Der Auslöser legt fest, wann der Ablauf startet. Jeder Baustein bekommt die Daten des vorigen Schritts, erledigt eine Aufgabe und gibt sein Ergebnis weiter: eine Wissensdatenbank durchsuchen, einen KI-Agenten antworten lassen, eine Mail schicken, eine Zeile in eine Tabelle schreiben.
| Auslöser | Startet den Workflow, wenn |
|---|---|
| Chat | du ihn im Chat aufrufst oder der Assistent ihn als Werkzeug nutzt |
| Zeitplan | ein Intervall erreicht ist, zum Beispiel werktags um 9 Uhr |
| Webhook | ein anderes Programm Daten an seine eigene Adresse schickt |
| Neue Outlook-Mail | eine Mail im verbundenen Postfach eingeht |
| Telegram | eine Nachricht an den verbundenen Bot geht |
Einen Workflow bauen
- 01Öffne links Apps und dann Workflows.
- 02Lege einen leeren Workflow an und wähle, wie er starten soll.
- 03Füge über das Plus an jedem Baustein den nächsten Schritt hinzu.
- 04Werte aus früheren Schritten setzt du mit geschweiften Doppelklammern ein, zum Beispiel die Absenderadresse einer Mail.
- 05Teste den Ablauf und sieh dir im Verlauf an, was jeder Schritt bekommen und geliefert hat.
Du musst nicht jeden Baustein selbst setzen. Im Workflow Builder beschreibst du in einem Satz, was passieren soll, und der Builder baut den Ablauf auf der Leinwand auf. Was schon dort steht, bleibt erhalten.
Kann der Assistent im Chat einen Workflow starten?
Ja. Schaltest du einen Workflow als Chat-Werkzeug frei, kann der Assistent ihn in jedem Chat aufrufen. Du legst fest, welche Felder der Workflow braucht, und der Assistent liest sie aus dem Gespräch heraus. Schreibst du „Schick Anna eine Mail über das Meeting morgen“, bekommt der Workflow Empfängerin, Betreff und Text, ohne dass du etwas abtippen musst.
Zugangsdaten, Verlauf und Fehler
- Secrets: API-Schlüssel und Passwörter trägst du einmal verschlüsselt ein und nutzt sie in mehreren Bausteinen, ohne sie im Ablauf offen stehen zu haben.
- Ausführungen: Jeder Lauf ist im Verlauf nachvollziehbar, auch wenn ihn ein Webhook, ein Zeitplan oder eine Mail gestartet hat.
- Fehler: Schlägt ein Lauf fehl, zeigt der Workflow das an und nennt den Schritt, an dem es hing.
Die technische Referenz aller Bausteine und der Workflow-API steht in der API-Dokumentation. Diese Seite erklärt die Bedienung.