Integrationen

Ein Konnektor ist eine Verbindung zwischen anymize und einem Programm, das du ohnehin benutzt: Outlook, Google Drive, Nextcloud, deine Buchhaltung, deine Aktenverwaltung. Ist er verbunden, kannst du im Chat einfach fragen, statt zu suchen: „Was steht diese Woche im Kalender?“ oder „Such mir den Mietvertrag Musterstraße“.

Der Assistent holt sich die Antwort dann selbst. Du musst nichts hochladen, nichts kopieren und keinen Ordner öffnen. Was er dabei sehen darf, legst du fest.

• Verbinden dauert einmalig zwischen 30 Sekunden und wenigen Minuten, je nach Anbieter.
• Jeder Kollege verbindet sein eigenes Konto. Niemand sieht dadurch die Postfächer der anderen.
• Du kannst eine Verbindung jederzeit trennen, dann ist der Zugriff sofort weg.

Nein. Was ein Konnektor holt, läuft durch dieselbe Anonymisierung wie eine hochgeladene Datei: Namen, Adressen, Aktenzeichen, Kontonummern und Geburtsdaten werden durch Platzhalter ersetzt, bevor irgendetwas an ein KI-Modell geht. Das Modell arbeitet mit den Platzhaltern, die Antwort wird für dich zurückübersetzt.

Praktisch heißt das: Aus „Frau Meyer bittet um Fristverlängerung im Verfahren 4 O 231/25“ wird für das Modell „[[PERSON_1]] bittet um Fristverlängerung im Verfahren [[AZ_1]]“. Du liest die Antwort trotzdem mit den richtigen Namen.

Nur wenn du es willst, und nur bei den Konnektoren, die das überhaupt können. Auf jeder Konnektorseite steht oben, ob die Verbindung nur liest oder auch schreibt. Ein ganzer Teil unserer Konnektoren kann technisch gar nicht schreiben, weil es die entsprechenden Befehle bei uns nicht gibt.

Im Team lässt sich das zentral festlegen: Ein Admin kann im Governance Center bestimmen, welche Konnektoren erlaubt sind und ob Schreiben überhaupt in Frage kommt.

1. 01Öffne links in der Seitenleiste die Apps und dort den Bereich Konnektoren.
2. 02Such den Anbieter in der Übersicht oder tipp seinen Namen in das Suchfeld.
3. 03Klick auf Verbinden. Je nach Anbieter meldest du dich in einem neuen Fenster an oder trägst einen Schlüssel ein, den du beim Anbieter erzeugst.
4. 04Danach legst du fest, auf welche Bereiche der Assistent zugreifen darf, zum Beispiel nur Kalender, aber nicht Mail.
5. 05Fertig. Ab jetzt kannst du im Chat danach fragen.

Bei den großen Büro-Paketen von Google und Microsoft meldest du dich nur einmal an und schaltest danach die einzelnen Dienste frei, statt jeden davon getrennt zu verbinden.

Fang bei dem an, wo deine Arbeit tatsächlich liegt. In den meisten Kanzleien und Steuerbüros sind das drei Dinge: das Postfach, die Ablage und die Fachanwendung. Alles andere kommt später.