Nextcloud

Ist deine Nextcloud verbunden, fragst du im Chat einfach nach, statt Ordner zu durchklicken. Der Assistent sucht selbst und liest, was er findet.

• „Finde in meiner Nextcloud die Datei zum Mietvertrag Musterstraße.“
• „Was liegt im Ordner Vorlagen?“
• „Was steht diese Woche in meinem Nextcloud-Kalender?“
• „Wie ist die Telefonnummer von Herrn Schmidt?“

Drei Bereiche sind es insgesamt: Dateien, Kalender und Kontakte. Jeder hat unten seine eigene Seite mit den Details.

1. 01Melde dich in der Weboberfläche deiner Nextcloud an.
2. 02Klick oben rechts auf dein Profilbild und öffne Persönliche Einstellungen (Personal settings).
3. 03Wähl links Sicherheit und scroll ganz nach unten zum Bereich App-Passwörter.
4. 04Vergib einen Namen, zum Beispiel anymize, und erzeuge das Passwort.
5. 05Kopier das Passwort sofort. Es wird nur einmal angezeigt.

Es gibt zwei Wege. Der geführte ist der bequemere, das App-Passwort der Weg für alle, die lieber selbst kontrollieren, was vergeben wird. Ob deine Nextcloud im eigenen Haus steht oder bei einem Anbieter liegt, macht keinen Unterschied, nur die Adresse ist eine andere.

1. 01Öffne in der Seitenleiste die Apps und dort den Bereich Konnektoren.
2. 02Such Nextcloud und klick auf Verbinden.
3. 03Geführt: trag die Adresse deiner Nextcloud ein, zum Beispiel https://cloud.deine-firma.de. Wir öffnen die Anmeldeseite deiner Instanz in einem neuen Tab, du meldest dich dort an und erlaubst den Zugriff.
4. 04Oder App-Passwort: nutz das Passwort aus dem Abschnitt oben und trag Adresse, Benutzername und App-Passwort hier ein.
5. 05Danach legst du fest, welche der drei Bereiche der Assistent nutzen darf.

Nextcloud kennt keine Teilberechtigungen für ein App-Passwort. Ein App-Passwort ist immer ein Zugang zu deinem Konto, nicht zu einem einzelnen Ordner. Wir sagen das lieber deutlich, als so zu tun, als wäre es enger.

Was die drei Karten in der Übersicht wirklich schalten, sind die Werkzeuge: Schaltest du Kontakte aus, bekommt der Assistent kein Werkzeug mehr, mit dem er Kontakte lesen kann. Der Zugang selbst bleibt derselbe.

Nein. Die Nextcloud-Verbindung ist nur lesend, und zwar nicht als Einstellung, sondern als Bauweise: Es gibt in anymize schlicht keine Werkzeuge, die in Nextcloud etwas anlegen, ändern oder löschen könnten. Der Konnektor steht deshalb in der Liste der Verbindungen, die nur lesen dürfen, und trägt in der Übersicht das Kennzeichen „Nur Lesen“.

Praktisch heißt das: Der Assistent kann dir ein Dokument zusammenfassen, aber die Zusammenfassung landet im Chat und nicht als neue Datei in deinem Ordner. Herunterladen und selbst ablegen kannst du sie natürlich.

Alles, was aus deiner Nextcloud kommt, läuft durch dieselbe Anonymisierung wie eine hochgeladene Datei. Aus dem Mandantennamen im Vertrag, der Adresse im Kontakt und dem Teilnehmer im Termin werden Platzhalter, bevor irgendetwas an ein KI-Modell geht. Du liest die Antwort trotzdem mit den richtigen Namen.