onOffice
Der onOffice-Konnektor bringt Immobilien, Adressen, Aktivitäten, Termine und Aufgaben aus deinem Maklersystem in den anymize-Chat.
4 Min Lesezeit
Was du damit machen kannst
Der Assistent erreicht sechs Bereiche: Immobilien, Adressen, Aktivitäten, Termine, Aufgaben und Benutzer. Damit beantwortest du im Chat, wofür sonst mehrere Filter und Listen nötig wären.
- „Welche Objekte in diesem Postleitzahlengebiet sind noch frei?“
- „Welche Interessenten passen zu dieser Immobilie?“
- „Was ist bei diesem Objekt zuletzt passiert?“
- „Welche Besichtigungen stehen diese Woche an?“
- „Zu welchen Adressen gab es seit drei Monaten keine Aktivität?“
So verbindest du onOffice
Du brauchst in onOffice enterprise das Marketplace-Add-on „onOffice Services, AI Connector“. Das Verbinden hat einen Zwischenschritt, den onOffice so vorgibt: Mitten in der Anmeldung zeigt onOffice dir einen Einmalcode, den du im eigenen Marketplace einträgst.
- 01Öffne in anymize die Apps, dann Konnektoren, und such onOffice.
- 02Klick auf Verbinden. Du landest auf der Anmeldeseite von onOffice.
- 03Melde dich mit deinen onOffice-Zugangsdaten an. onOffice zeigt dir daraufhin einen Einmalcode.
- 04Trag diesen Code in onOffice enterprise unter Marketplace, onOffice AI Connector, Einrichtung ein.
- 05Bestätige danach im Browserfenster die Freigabe. Dann bist du verbunden.
Jeder Kollege verbindet sein eigenes onOffice-Konto. Das ist der Sinn der Sache: Der Assistent sieht genau das, was dieser Mensch in onOffice ohnehin sehen darf, und nicht mehr.
Ändert die KI meine Objektdaten?
Der Schwerpunkt liegt klar auf Suchen und Lesen. Der Werkzeugsatz stammt aber von onOffice und enthält auch verändernde Vorgänge, zum Beispiel eine Aktivität oder eine Aufgabe anlegen. Deshalb steht auf der Kachel „lesen und schreiben“ und nicht „nur lesen“.
Der Assistent tut nichts von sich aus. Eine Aktivität oder Aufgabe entsteht nur, wenn du ausdrücklich darum bittest, und erst nach deiner Freigabe im Chat. Wer das ausschließen will, lässt die Bereiche Aktivitäten und Aufgaben abgeschaltet.
Was anonymisiert wird
Namen von Eigentümern und Interessenten, Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Objektadressen werden durch Platzhalter ersetzt, bevor sie an ein KI-Modell gehen. Das Modell bekommt „[[PERSON_1]] interessiert sich für [[ADRESSE_1]]“, du liest die Antwort mit den echten Angaben.