Asana

Asana ist in zwei Bereiche geteilt: Aufgaben, und Projekte samt Workspaces, Teams und Abschnitten. Der Assistent liest darin und kann auf deine Bitte hin eine Aufgabe oder einen Kommentar anlegen.

• „Welche Aufgaben sind diese Woche fällig und noch offen?“
• „Wie ist der Stand des Projekts Umzug?“
• „Welche Aufgaben liegen bei mir und haben kein Fälligkeitsdatum?“
• „Leg eine Aufgabe an: Angebot bis Freitag prüfen.“

1. 01Öffne in anymize die Apps, dann Konnektoren, und such Asana.
2. 02Klick auf Verbinden und melde dich einmal bei Asana an.
3. 03Bestätige die Freigabe. Danach wählst du, ob der Assistent Aufgaben, Projekte oder beides sehen darf.

Das liegt an Asana, nicht an deinen Rechten. Asana beschränkt neue Anwendungen erst einmal auf einen einzelnen Workspace. Damit sich eine ganze Organisation verbinden kann, muss anymize bei Asana einmalig freigeschaltet werden, und das können nur wir tun.

Deshalb steht auf der Asana-Kachel ein Link, der genau das anfragt. Ein Klick, kein Formular. Wir melden uns, sobald die Freischaltung durch ist.

Nein. Aufgabe anlegen und Kommentar schreiben sind bei Asana geprüfte Aktionen: Der Assistent baut den vollständigen Eintrag, zeigt ihn dir und wartet auf deine Freigabe. Erst dann geht er nach Asana. Lehnst du ab, passiert nichts.

Namen von Kolleginnen und Kunden, Kundenprojekte, Adressen und Vertragsnummern in Aufgabentiteln und Beschreibungen werden durch Platzhalter ersetzt, bevor etwas an ein KI-Modell geht. Der Projektstand bleibt lesbar, die Namen verlassen deinen Arbeitsbereich nicht im Klartext.