Google Workspace

Google Workspace ist bei anymize eine Verbindung mit sechs Karten. Du meldest dich einmal bei Google an, danach entscheidest du je Dienst, ob der Assistent ihn benutzen darf.

Google prüft Zugriffsrechte je Projekt, nicht je Produkt. Deshalb gibt es bei uns genau eine Google-Anmeldung für die ganze Suite. Du meldest dich einmal bei Google an, wir bekommen nie dein Passwort, sondern nur einen Schlüssel, den du jederzeit zurückziehen kannst.

1. 01Öffne links in der Seitenleiste die Apps und dort den Bereich Konnektoren.
2. 02Such die Kachel Google Workspace. Mit „Alle Apps verbinden“ nimmst du die ganze Suite, oder du klickst nur die Karte an, die du brauchst, zum Beispiel Gmail.
3. 03Du landest auf der Anmeldeseite von Google und wählst dein Konto. Google zeigt dir, worauf anymize zugreifen darf.
4. 04Bestätigen, zurück in anymize. Die verbundenen Karten stehen jetzt oben unter „Verbunden“.
5. 05Willst du später einen weiteren Dienst dazunehmen, klick ihn einfach an. Die schon erteilten Rechte bleiben erhalten, es kommt nur das Neue dazu.

Hast du mehrere Google-Konten, etwa ein Kanzlei- und ein Vereinskonto, kannst du über „Konto hinzufügen“ ein zweites verbinden. Im Chat sagst du dann dazu, welches gemeint ist.

Ja, und das ist der wichtigste Schalter auf dieser Seite. Jede Karte hat unter „Verwalten“ einen Abschnitt Zugriff mit einem Schalter je Bereich. Steht ein Bereich auf aus, existieren die zugehörigen Werkzeuge für den Assistenten gar nicht. Er kann sie also auch nicht aus Versehen benutzen.

1. 01Geh auf Apps, dann Konnektoren, und klick bei der Karte auf „Verwalten“.
2. 02Im Abschnitt Zugriff siehst du die Bereiche, zum Beispiel E-Mail, Kalender, Dateien.
3. 03Schalte aus, was der Assistent nicht sehen soll. Die Änderung gilt ab dem nächsten Chat.

• Typischer Fall in der Kanzlei: Kalender an, E-Mail aus. Der Assistent plant Termine, sieht aber keinen Schriftverkehr.
• Typischer Fall in der Personalabteilung: Dateien an, E-Mail aus. Er liest Unterlagen, aber nicht das Postfach.
• Willst du alles auf einmal beenden, trenn die Verbindung. Der Zugriff ist dann sofort weg.

Nur Platzhalter. Wenn du nach einer Mail oder einer Datei fragst, holt ein abgeschirmter Rechercheassistent in der EU die echten Inhalte und schreibt daraus eine kurze Zusammenfassung. Diese Zusammenfassung läuft durch die Anonymisierung, bevor sie an das große Modell weitergeht: Aus Mandantennamen, Adressen und Aktenzeichen werden Platzhalter.

Der Rechercheassistent bekommt ausschließlich Lesewerkzeuge. Das ist keine Bitte im Text, sondern im Programmcode festgelegt: Alles, was etwas verändern könnte, wird ihm vorher weggenommen. Eine Mail mit einer versteckten Anweisung kann ihn also nicht dazu bringen, etwas zu verschicken.

In Google Workspace gibt es genau sechs Aktionen mit Wirkung. Jede zeigt dir vorher eine Freigabekarte im Chat mit dem fertigen Inhalt. Du liest, korrigierst notfalls direkt in der Karte, setzt den Haken und bestätigst. Erst dann passiert etwas.

Klickst du auf Abbrechen, ist nichts passiert. Der Assistent bekommt nur die Rückmeldung, dass du abgelehnt hast, und macht ohne die Aktion weiter.