Actaport
Der Actaport-Konnektor bringt Akten, Fristen, Wiedervorlagen und Mandantenkontakte deiner Kanzleisoftware in den anymize-Chat, ohne dass Klarnamen an ein KI-Modell gehen.
4 Min Lesezeit
Was du damit machen kannst
Ist Actaport verbunden, fragst du im Chat, statt in der Aktenverwaltung zu suchen. Der Assistent kommt an Akten, Kontakte, Dokumente, Fristen, Wiedervorlagen, Aufgaben, Notizen und Rechnungen, immer nur an die Bereiche, die du freigeschaltet hast.
- „Welche Fristen laufen in den nächsten zehn Tagen ab?“
- „Zeig mir alle offenen Wiedervorlagen im Dezernat Familienrecht.“
- „Fass den Stand der Akte 2025/0148 in fünf Sätzen zusammen.“
- „Gibt es zu Frau Bergmann schon eine Kollisionsprüfung?“
- „Leg zur Akte eine Notiz an: Mandantin ruft am Montag zurück.“
Die letzte Frage ist eine Schreibaktion. Actaport ist einer der wenigen Konnektoren, bei denen der Assistent etwas anlegen darf: Notiz, Frist, Wiedervorlage, Aufgabe und Kontakt. Mehr nicht, und jedes davon erst nach deiner Freigabe.
Woher kommen die Actaport-Zugangsdaten?
Actaport hat kein Selbstbedienungs-Portal für API-Schlüssel. Die Kanzlei bekommt ein Bündel aus fünf Angaben, sobald das API-Add-on gebucht ist: Kanzlei-Alias, Client-ID, Client-Secret sowie Benutzername und Passwort eines API-Benutzers.
- 01Buch bei Actaport das API-Add-on für eure Kanzlei.
- 02Ihr erhaltet von Actaport den Kanzlei-Alias, die Client-ID, das Client-Secret und die Zugangsdaten des API-Benutzers.
- 03Bewahrt Client-Secret und Passwort wie Zugangsgeheimnisse auf. Sie werden nicht erneut im Klartext gezeigt.
Fehlt der Alias oder kennt Actaport ihn nicht, ist das Add-on meist noch nicht freigeschaltet. Die genauen Bestellschritte liegen bei Actaport, nicht in anymize.
So verbindest du Actaport
Die fünf Angaben aus dem Abschnitt oben trägst du in anymize ein. Es gibt weder einen Anmelde-Umweg noch einen einzelnen API-Schlüssel.
- 01Öffne in anymize links die Apps, dann den Bereich Konnektoren, und such Actaport.
- 02Klick auf Verbinden und trag die fünf Angaben ein.
- 03anymize prüft die Zugangsdaten sofort gegen Actaport und speichert erst danach etwas ab.
- 04Leg zum Schluss fest, welche Bereiche der Assistent sehen darf: Akten, Kontakte, Fristen, Dokumente, Aufgaben, Finanzen.
Kennt Actaport den Alias nicht, ist meist das API-Add-on noch nicht gebucht oder der Alias anders geschrieben. Wird die Anmeldung abgelehnt, prüf Client-Secret und Passwort des API-Benutzers.
Legt die KI selbst Fristen in Actaport an?
Nur wenn du sie ausdrücklich darum bittest, und nie ohne Rückfrage. Der Assistent baut den kompletten Eintrag, zeigt ihn dir im Klartext und wartet. Erst wenn du zustimmst, geht er nach Actaport. Lehnst du ab, passiert nichts.
| Der Assistent darf | Der Assistent darf nicht |
|---|---|
| Notiz, Frist, Wiedervorlage, Aufgabe und Kontakt anlegen | Akten löschen oder schließen |
| Akten, Dokumente und Rechnungen lesen | Fristen streichen |
| Kontakte suchen und Kollisionen prüfen | Etwas ohne deine Freigabe schreiben |
Wer in der Kanzlei sieht welche Akten?
Der Zugriff hängt an dem API-Benutzer, den deine Kanzlei in Actaport anlegt. Was dieser Benutzer in Actaport nicht sehen darf, sieht auch der Assistent nicht. Das ist die harte Grenze, und sie liegt bei euch, nicht bei uns.
Darüber liegt noch die Bereichsfreigabe in anymize. Wer nur mit Fristen arbeitet, schaltet Finanzen und Dokumente einfach ab. Und ein Admin kann im Governance Center für das ganze Team festlegen, welche Konnektoren überhaupt erlaubt sind.
Was anonymisiert wird
Mandantennamen, Gegnernamen, Aktenzeichen, Adressen, Geburtsdaten und Bankverbindungen werden durch Platzhalter ersetzt, bevor irgendetwas an ein KI-Modell geht. Aus „Frau Bergmann, Az. 4 O 231/25“ wird für das Modell „[[PERSON_1]], Az. [[AZ_1]]“. Du liest die Antwort mit den echten Namen.
anymize ersetzt keine Rechtsberatung. Fristen, Fundstellen und Zusammenfassungen sind Arbeitshilfen, die du prüfst, bevor du sie verwendest. Die Verantwortung für den Vorgang bleibt in der Kanzlei.