openDesk
anymize liest die Module deiner openDesk-Instanz: Dateien, Projekte, Wissen, Kalender und Kontakte, jedes mit seinen eigenen Zugangsdaten.
5 Min Lesezeit
Was du damit machen kannst
openDesk ist der souveräne Arbeitsplatz, den ZenDiS im Auftrag des Bundesinnenministeriums herausgibt. Ist er verbunden, fragst du im Chat quer über die Module.
- „Such im Wiki die Dienstanweisung zur Aktenführung.“
- „Welche Arbeitspakete im Projekt Digitalisierung sind offen?“
- „Was liegt im Ordner Vorlagen?“
- „Was steht nächste Woche in meinem Kalender?“
Warum openDesk mehrere Zugänge braucht
openDesk ist kein einzelnes Produkt, sondern ein Bündel: Die Dateien liegen in einer Nextcloud, die Projekte in OpenProject, das Wissen in XWiki, Kalender und Kontakte in der Open-Xchange App Suite. Eine gemeinsame Schnittstelle über alles gibt es nicht.
Deshalb fragt der Verbindungsdialog zuerst nach deiner openDesk-Domain, zum Beispiel behoerde.de, und danach je Modul nach einer eigenen Zugangsangabe. Die Adressen der Module leiten wir aus der Domain ab, files., projects., wiki. und dav. davor. Weicht eine Adresse bei euch ab, kannst du sie je Modul überschreiben.
| Modul | Läuft auf | Was du brauchst |
|---|---|---|
| Dateien | Nextcloud | Benutzername und ein App-Passwort |
| Projekte | OpenProject | API-Schlüssel aus deinem Profil |
| Wissen | XWiki | Benutzername und Passwort |
| Kalender und Kontakte | Open-Xchange App Suite | Ein Zugang öffnet beides |
openDesk enthält zwar Nextcloud, ist aber nicht der Nextcloud-Konnektor. Wer beides nutzt, verbindet beides getrennt. Der Kalender kommt in openDesk ausdrücklich nicht aus Nextcloud, sondern aus Open-Xchange, sonst wäre er leer.
So verbindest du openDesk
- 01Öffne die Apps, dann Konnektoren, und wähl openDesk.
- 02Trag oben eure openDesk-Domain ein, nur den Hostnamen, zum Beispiel behoerde.de.
- 03Schalte die Module ein, die du brauchst, und trag je Modul den Zugang ein: App-Passwort aus Nextcloud, API-Schlüssel aus OpenProject, Login für XWiki, Login für Open-Xchange.
- 04Klick auf Verbinden. Jedes Modul wird einzeln geprüft.
- 05Unter jedem Abschnitt steht danach, ob es geklappt hat. Was nicht klappt, bleibt aus, der Rest verbindet sich trotzdem.
Später ein Modul dazunehmen ist derselbe Weg: Der Dialog liest beim Öffnen den gespeicherten Stand, zeigt verbundene Abschnitte als verbunden und lässt die Felder leer. Leer lassen heißt: Zugang bleibt, wie er ist. Nur wer einen Abschnitt ausschaltet, entfernt ihn.
Was ist, wenn unsere Instanz nur SSO erlaubt?
Dann bleibt genau dieses Modul aus, und der Dialog sagt es dir statt einer allgemeinen Fehlermeldung. Das betrifft in der Praxis vor allem XWiki und Open-Xchange: Lehnt die Anmeldung mit Benutzername und Passwort dort ab, verbinden sich Dateien und Projekte trotzdem.
Ein Modul ohne hinterlegten Zugang bekommt gar keine Werkzeuge. Der Assistent sieht diesen Bereich dann nicht und probiert es auch nicht, statt dir einen Fehler mitten im Gespräch zu liefern.
Schreibt anymize in openDesk?
Nein. Alle fünf Module sind nur lesend, per Bauweise: Es gibt keine Werkzeuge, die eine Datei ablegen, ein Arbeitspaket anlegen oder eine Wiki-Seite ändern. Der Konnektor steht deshalb in der Liste der Verbindungen, die nur lesen dürfen.
Und was gelesen wird, wird anonymisiert: Personennamen in Akten und Arbeitspaketen, Anschriften in Kontakten, Aktenzeichen in Wiki-Seiten und Teilnehmer in Terminen werden durch Platzhalter ersetzt, bevor ein KI-Modell sie sieht.