openDesk Dateien

• „Was liegt im Ordner Vorlagen?“
• „Finde die Datei zum Vergabeverfahren Schulneubau.“
• „Lies das Protokoll vom Dienstag und fass es zusammen.“
• „Welche Dateien im Ordner Eingang wurden zuletzt geändert?“

Die Ablage von openDesk ist eine Nextcloud. Der Assistent hat drei Werkzeuge: eine Suche über alle Ordner, das Auflisten eines Ordners und das Lesen einer einzelnen Datei.

Nein, gesucht wird über Dateinamen und die Angaben, die die Ablage dazu speichert. Wer den Inhalt durchsuchen lassen will, nennt dem Assistenten den Ordner oder legt die Unterlagen in eine Wissensdatenbank.

• Textdateien liest der Assistent direkt, lange Dateien werden gekürzt.
• PDF, Office-Dokumente und Bilder liefern über diesen Weg nur die Angaben zur Datei.
• Die Suche liefert bis zu 50 Treffer, ein Ordner wird eine Ebene tief aufgelistet.

1. 01Öffne den openDesk-Dialog und trag eure Domain ein, zum Beispiel behoerde.de.
2. 02Schalte den Abschnitt Dateien ein.
3. 03Erzeuge in der Nextcloud eurer openDesk-Instanz unter Persönliche Einstellungen, Sicherheit (ganz unten) ein App-Passwort und trag es zusammen mit deinem Benutzernamen ein.
4. 04Weicht die Adresse von files.eure-domain ab, klapp „Adresse weicht ab?“ auf und trag sie ein.

Es gibt kein Werkzeug zum Hochladen, Ändern oder Löschen. Der Konnektor schickt ausschließlich Leseanfragen.

Der Text, den der Assistent aus einer Datei liest, wird vorher anonymisiert: Namen von Bürgerinnen und Bürgern, Anschriften, Geschäftszeichen und Bankverbindungen werden durch Platzhalter ersetzt, bevor ein KI-Modell sie zu sehen bekommt.