openDesk Kontakte

anymize durchsucht die Adressbücher der Open-Xchange App Suite deiner openDesk-Instanz nach Name, E-Mail, Telefon, Funktion oder Organisation.

2 Min Lesezeit

Was du damit machen kannst

„Wer ist bei uns Ansprechpartner für Vergaberecht?“
„Wie erreiche ich Frau Weber vom Bauamt?“
„Such alle Kontakte der Stadtwerke.“
„Welche Durchwahl ist bei Herrn Schmidt hinterlegt?“

Gesucht wird über Name, E-Mail, Telefonnummer, Funktionsbezeichnung und Organisation. Ohne Suchbegriff bekommst du eine Liste.

Welche Zugangsdaten brauchst du für Open-Xchange?

Kontakte in openDesk liegen wie der Kalender in der Open-Xchange App Suite. anymize braucht Benutzername und Passwort für den DAV-Host, üblicherweise dav.eure-domain.

01Nimm denselben Login wie für die App Suite.
02Prüf, dass die Anmeldung mit Passwort klappt und nicht nur über SSO.
03Derselbe Zugang öffnet in anymize auch den Kalender.

Verbinden

01Öffne den openDesk-Dialog und trag eure Domain ein.
02Schalte den Abschnitt Kalender und Kontakte ein, er öffnet beide Bereiche mit einem Zugang.
03Trag Benutzername und Passwort für Open-Xchange ein.
04Weicht die Adresse von dav.eure-domain ab, trag sie unter „Adresse weicht ab?“ ein.

Die Adressbücher stammen aus Open-Xchange, nicht aus der Nextcloud der Instanz. Wer beide pflegt, sieht hier nur die Open-Xchange-Einträge.

Bekommt das KI-Modell unser Adressbuch zu sehen?

Nein. Ein Adressbuch ist durchgehend personenbezogen, deshalb ersetzt anymize Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften und Organisationen durch Platzhalter, bevor die Trefferliste an ein KI-Modell geht. Du bekommst die Antwort mit den echten Angaben zurück.

Schreiben ist hier ohnehin ausgeschlossen: Es gibt kein Werkzeug, das einen Kontakt anlegt, ändert oder löscht.

Wofür sich das lohnt

Der Assistent kennt die richtige Ansprechpartnerin, wenn er dir ein Schreiben entwirft.
Zu einer Organisation zieht er die passenden Kontakte dazu.
Du musst das Adressbuch nicht mehr nebenher offen halten.