DokumentationAnonymisierung
Persönliches Wörterbuch
Im Wörterbuch legst du fest, welche Begriffe immer anonymisiert werden und welche nie. Die Listen gelten automatisch in jedem Chat und jedem Dokument.
4 Min Lesezeit
Wofür das Wörterbuch da ist
Die Erkennung kennt deine Hausbegriffe nicht. Ein Projektname bleibt im Klartext stehen, obwohl er intern sensibel ist. Dein Kanzleiname wird dagegen zum Platzhalter und macht Antworten schwer lesbar. Das Wörterbuch korrigiert beides dauerhaft.
Wo du es findest
- Apps → Wörterbuch: dieselbe Oberfläche im Apps-Bereich.
- Einstellungen → Wörterbuch: Globales Anonymisierungswörterbuch im Konto.
- Governance Center → Wörterbuch: Team-Einträge für Admins (siehe eigener Artikel).
Apps und Einstellungen zeigen dir deine Listen. Teamweite Einträge für alle Mitglieder verwalten Inhaber und Admins im Governance-Wörterbuch.
Immer und Nie
| Liste | Beispiel | Wirkung |
|---|---|---|
| Immer anonymisieren | Kundenname, internes Projekt, Codename | Wird in jedem Dokument und Chat zum Platzhalter |
| Nie anonymisieren | Eigener Kanzleiname, Produktname, Fachbegriff | Bleibt im Klartext und erreicht das Modell unverändert |
Einträge legst du mit Erstellen an oder importierst sie per CSV. Bei Immer anonymisieren wählst du die Kategorie für den Platzhalter (Person, Organisation, Ort und weitere).
Persönlich und Governance
Dein persönliches Wörterbuch gilt für dich. Team-Einträge gelten für alle und dürfen nur Inhaber und Admins setzen, weil sie die Anonymisierung des gesamten Teams verändern. Details und die Regel Team-Wörterbuch sperren stehen unter Governance → Wörterbuch.
Kurz: Feintuning für dich hier. Verbindliche Hausregeln im Governance-Wörterbuch.
Typische Fälle
- Eigener Firmenname landet fälschlich als Organisation auf Nie anonymisieren.
- Mandanten-Codename, den die Erkennung übersieht, auf Immer anonymisieren.
- Fachbegriff aus dem Steuerrecht, der wie ein Name aussieht, auf Nie anonymisieren.