Microsoft 365

Microsoft 365 ist bei anymize eine Verbindung mit neun Karten. Eine Anmeldung, danach entscheidest du je Dienst, ob der Assistent ihn benutzen darf.

Für die ganze Suite gibt es genau eine Microsoft-Anmeldung. Du meldest dich einmal bei Microsoft an, wir bekommen nie dein Passwort, sondern nur einen Schlüssel, den du jederzeit zurückziehen kannst.

1. 01Öffne links in der Seitenleiste die Apps und dort den Bereich Konnektoren.
2. 02Such die Kachel Microsoft 365. Mit „Alle Apps verbinden“ nimmst du die ganze Suite, oder du klickst nur eine einzelne Karte an, zum Beispiel Outlook.
3. 03Du landest auf der Anmeldeseite von Microsoft. Dort steht, worauf anymize zugreifen darf.
4. 04Bestätigen, zurück in anymize. Die verbundenen Karten stehen jetzt oben unter „Verbunden“.
5. 05Weitere Dienste nimmst du später einfach dazu. Die schon erteilten Rechte bleiben erhalten.

Mehrere Microsoft-Konten sind möglich. Über „Konto hinzufügen“ verbindest du ein zweites, im Chat sagst du dann dazu, welches gemeint ist.

Das hängt von euren Einstellungen bei Microsoft ab. Viele Organisationen erlauben ihren Leuten nicht, selbst zu entscheiden, welche Anwendung auf Postfach und Dateien zugreifen darf. Dann bricht die Anmeldung mit dem Hinweis ab, dass ein Admin zustimmen muss.

• In dem Fall zeigt anymize dir einen Knopf „Jetzt als Admin freigeben“. Ein Admin eurer Organisation meldet sich damit einmal an und gibt anymize für alle frei.
• Sitzt eure IT extern? Es gibt einen Link zum Kopieren, den ihr weiterschicken könnt. Die IT braucht dafür kein anymize-Konto.
• Nach der einmaligen Freigabe verbindet sich jeder im Team ohne weitere Rückfrage.

Ja. Jede Karte hat unter „Verwalten“ einen Abschnitt Zugriff mit einem Schalter je Bereich. Ist ein Bereich aus, existieren die zugehörigen Werkzeuge für den Assistenten nicht.

1. 01Geh auf Apps, dann Konnektoren, und klick bei der Karte auf „Verwalten“.
2. 02Im Abschnitt Zugriff schaltest du Bereiche wie E-Mail, Kalender, Dateien, Teams oder Aufgaben einzeln an und aus.
3. 03Unter Einstellungen findest du zusätzlich deine E-Mail-Signatur und den Schalter, ob gesendete Mails im Outlook-Ordner Gesendet landen.

Nur Platzhalter. Fragst du nach einer Mail oder einer Datei, holt ein abgeschirmter Rechercheassistent in der EU den echten Inhalt und schreibt daraus eine kurze Zusammenfassung. Diese Zusammenfassung läuft durch die Anonymisierung, bevor das große Modell sie bekommt: Aus Namen, Adressen, Aktenzeichen und Kontonummern werden Platzhalter.

Der Rechercheassistent bekommt ausschließlich Lesewerkzeuge, festgelegt im Programmcode und nicht nur als Bitte im Text. Eine Mail mit einer versteckten Anweisung kann ihn deshalb nicht dazu bringen, etwas zu senden oder zu verschieben.

In Microsoft 365 gibt es genau acht Aktionen mit Wirkung. Jede zeigt dir vorher eine Freigabekarte im Chat mit dem fertigen Inhalt. Du liest, korrigierst notfalls direkt in der Karte, setzt den Haken und bestätigst. Erst dann passiert etwas.

Klickst du auf Abbrechen, ist nichts passiert. Für SharePoint, Teams, OneNote, To Do und Kontakte gibt es überhaupt keine Schreibaktion, dort kann der Assistent nur lesen.