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DokumentationIntegrationenMicrosoft 365

Excel

anymize liest deine Excel-Arbeitsmappen, legt neue formatierte Mappen an und hängt Zeilen an bestehende an, jede Änderung erst nach deiner Freigabe.

4 Min Lesezeit

Was du damit machen kannst

Beispiele aus dem Chat

Was steht in der Mappe Fristenkontrolle in der Spalte Wiedervorlage?
Mach aus den drei Angeboten eine Vergleichsmappe mit Anbieter, Preis und Lieferzeit.
Trag den neuen Mandanten als Zeile in die Mandantenliste ein.
Wie hoch ist die Summe der offenen Posten in der Mappe Buchhaltung 2026?
Erstell eine Urlaubsübersicht für das Team als Excel-Datei.
  • Neue Mappen bekommen eine gefüllte, fixierte Kopfzeile, gestreifte Zeilen, passende Spaltenbreiten und einen Filter.
  • Zahlen werden echte Zahlen, Datumsangaben echte Daten, Euro-Beträge echte Währungsfelder. Sortieren und SUMME funktionieren sofort.
  • Werte mit führender Null, etwa Artikel- oder Telefonnummern, bleiben bewusst Text.

Verbinden

  1. 01Apps öffnen, Bereich Konnektoren, Kachel Microsoft 365.
  2. 02Auf der Karte Excel auf Verbinden klicken.
  3. 03Bei Microsoft anmelden und bestätigen. Verlangt eure Organisation eine Freigabe durch die IT, führt anymize dich zu dem passenden Knopf.
  4. 04Fertig. Eine Anmeldung deckt die ganze Suite ab.

Excel hat bei Microsoft keine eigene Berechtigung, es hängt an den Dateirechten. Diese Karte fragt also genauso viel ab wie OneDrive, nicht weniger. Wir sagen das lieber deutlich, als es schmaler aussehen zu lassen, als es ist.

Kann anymize Zeilen in meine Excel-Mappe eintragen?

Ja, aber nur nach unten und nur nach deiner Freigabe. Vor dem Schreiben zeigt eine Karte im Chat, in welche Datei und in welches Tabellenblatt geschrieben wird und wie die Zeilen aussehen. Du kannst die Werte dort noch ändern.

  • Angehängt wird unter den vorhandenen Daten. Bestehende Zeilen werden nie überschrieben.
  • Das gilt auch für eine Mappe, die auf SharePoint liegt, wenn du sie vorher suchen lässt.
  • Zellen ändern, Zeilen löschen, Formeln umbauen: geht nicht. Diese Befehle gibt es bei uns nicht.
  • Ist die Datei gerade von jemandem gesperrt, sagt der Assistent das und schreibt nicht.

Was anonymisiert wird

In einer Mappe steht oft eine Zeile pro Mensch: Name, Adresse, Geburtsdatum, Personalnummer, Bankverbindung. Diese Zellinhalte werden durch Platzhalter ersetzt, bevor das große KI-Modell sie sieht. Aus „Anna Berger, Musterstraße 12, DE89 3704 0044 0532 0130 00“ wird „[[PERSON_1]], [[ADRESSE_1]], [[IBAN_1]]“.

Schreibt der Assistent Zeilen, entstehen sie mit Platzhaltern. Ein abgeschirmter Dienst in der EU setzt die echten Werte erst kurz vor der Freigabekarte ein. In deiner Mappe steht am Ende der richtige Name.

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