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DokumentationIntegrationenMicrosoft 365

Outlook Kalender

anymize liest deinen Outlook-Kalender, beantwortet Fragen zu deiner Woche und legt Termine an, nachdem du sie freigegeben hast.

3 Min Lesezeit

Was du damit machen kannst

Beispiele aus dem Chat

Was steht diese Woche in meinem Kalender?
Wann habe ich am Mittwoch zwei freie Stunden am Stück?
Leg einen Termin „Erörterung Bauantrag“ am Freitag um 9 Uhr an, eine Stunde, im Rathaus.
Welche Termine hatte ich mit der Stadtbau GmbH im letzten Quartal?
Sag mir, wo diese Woche zwei Termine kollidieren.

Bestehende Termine ändern oder absagen kann der Assistent nicht. Diese Befehle gibt es bei uns nicht, auch nicht mit Freigabe.

Verbinden

  1. 01Apps öffnen, Bereich Konnektoren, Kachel Microsoft 365.
  2. 02Auf der Karte Outlook Kalender auf Verbinden klicken.
  3. 03Bei Microsoft anmelden und bestätigen. Verlangt eure Organisation eine Freigabe durch die IT, führt anymize dich zu dem passenden Knopf.
  4. 04Fertig. Eine Anmeldung reicht für die ganze Suite, Outlook und OneDrive kommen später mit einem Klick dazu.

Legt anymize Termine ohne Rückfrage an?

Nein. Vor jedem Eintrag öffnet sich im Chat eine Karte mit Titel, Beginn, Ende, Teilnehmern, Ort und Beschreibung. Titel, Teilnehmer, Ort und Beschreibung kannst du dort noch ändern. Beginn und Ende stehen fest, damit sich die Zeit zwischen Anzeige und Eintrag nicht verschiebt.

Erst nach Haken und Bestätigen wird der Termin angelegt und die Einladung an die Teilnehmer verschickt. Brichst du ab, ist nichts passiert.

Was anonymisiert wird

Teilnehmer, Betreff, Ort und Beschreibung eines Termins verraten oft den ganzen Vorgang. Genau diese Angaben werden durch Platzhalter ersetzt, bevor das große KI-Modell sie sieht. Aus „Anhörung Familie Yilmaz, Jugendamt, Zimmer 2.14“ wird für das Modell „Anhörung [[PERSON_1]], [[ORGANISATION_1]], [[ADRESSE_1]]“.

Uhrzeiten und Dauer bleiben lesbar, sonst könnte der Assistent nicht prüfen, ob ein Termin überhaupt passt.

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