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DokumentationIntegrationenMicrosoft 365

Outlook Kontakte

anymize durchsucht dein Outlook-Adressbuch und findet die richtige Person mit der passenden Adresse, ohne dass du danach suchen musst.

2 Min Lesezeit

Was du damit machen kannst

Beispiele aus dem Chat

Wie ist die E-Mail-Adresse von Frau Berger bei der Stadtbau?
Haben wir eine Durchwahl für den Sachbearbeiter beim Finanzamt?
Welche Kontakte habe ich bei der Firma Müller?
Finde die Anschrift für den Gutachter aus dem Verfahren.
Gibt es zu diesem Namen mehrere Kontakte bei uns?

Das lohnt sich vor allem als Vorstufe: erst den richtigen Kontakt finden, dann eine Mail entwerfen oder einen Termin mit dieser Person anlegen lassen.

Verbinden

  1. 01Apps öffnen, Bereich Konnektoren, Kachel Microsoft 365.
  2. 02Auf der Karte Outlook Kontakte auf Verbinden klicken.
  3. 03Bei Microsoft anmelden und bestätigen. Verlangt eure Organisation eine Freigabe durch die IT, führt anymize dich zu dem passenden Knopf.
  4. 04Fertig. Eine Anmeldung deckt die ganze Suite ab.

Legt anymize neue Kontakte an oder ändert bestehende?

Nein. Für Kontakte gibt es bei uns keine Schreibaktion. Der Assistent sucht und liest, mehr nicht. Dein Adressbuch bleibt so, wie du es pflegst.

Willst du auch das Lesen abstellen, schalte unter „Verwalten“ im Abschnitt Zugriff den Bereich Kontakte aus. Dann existiert die Kontaktsuche für den Assistenten gar nicht mehr.

Was anonymisiert wird

Ein Kontakt ist personenbezogene Datenverarbeitung in Reinform: Name, Firma, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift. Genau diese Felder werden durch Platzhalter ersetzt, bevor das große KI-Modell sie sieht. Aus „Anna Berger, Stadtbau GmbH, a.berger@stadtbau.example, 0176 1234567“ wird „[[PERSON_1]], [[FIRMA_1]], [[EMAIL_1]], [[TELEFON_1]]“.

Du bekommst die Antwort trotzdem mit der richtigen Adresse. Und wenn daraus eine Mail werden soll, siehst du den Empfänger im Klartext in der Freigabekarte, bevor irgendetwas rausgeht.

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