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DokumentationIntegrationenMicrosoft 365

SharePoint

anymize durchsucht die SharePoint-Websites und Dokumentbibliotheken eurer Organisation und liest gefundene Dateien, ohne etwas zu verändern.

4 Min Lesezeit

Was du damit machen kannst

Beispiele aus dem Chat

Such die aktuelle Dienstanweisung auf SharePoint und sag mir, was sich geändert hat.
Wo liegt die Vergabeakte zum Projekt Schulneubau?
Fass das Protokoll der letzten Amtsleitersitzung zusammen.
Welche Fassung des Rahmenvertrags ist die neueste?
Gibt es zu dem Fall schon eine Stellungnahme im Team-Ordner?
  • Eine Suche deckt alle Websites und Bibliotheken ab, auf die du persönlich Zugriff hast.
  • Was du bei Microsoft nicht sehen darfst, findet auch der Assistent nicht. Er arbeitet mit deinen Rechten, nicht mit mehr.
  • Gelesen werden PDF, Word, Excel, PowerPoint und Textdateien. Eingescannte PDF werden per Texterkennung lesbar gemacht.

Verbinden

  1. 01Apps öffnen, Bereich Konnektoren, Kachel Microsoft 365.
  2. 02Auf der Karte SharePoint auf Verbinden klicken.
  3. 03Bei Microsoft anmelden und bestätigen. Gerade bei SharePoint verlangen viele Organisationen eine Freigabe durch die IT, dafür zeigt anymize dir einen Knopf und einen Link zum Weiterschicken.
  4. 04Fertig. Eine Anmeldung deckt die ganze Suite ab.

Die schnelle Dateisuche, die OneDrive und SharePoint in einem Aufruf abdeckt, hängt am Bereich Dateien der OneDrive-Karte. Wenn du SharePoint nutzt, lass diesen Bereich an.

Kann anymize etwas auf SharePoint ändern?

Nein. Für SharePoint gibt es bei uns keine einzige Schreibaktion. Der Assistent kann suchen, öffnen und zusammenfassen. Hochladen, verschieben, freigeben oder löschen kann er nicht.

Eine Ausnahme, die keine ist: Findet der Assistent auf SharePoint ein Word-Dokument oder eine Excel-Mappe, kann er auf deine Freigabe hin hinten etwas anhängen. Das läuft über die Bereiche Word beziehungsweise Excel und zeigt dieselbe Freigabekarte wie überall. Sind diese Bereiche aus, geht auch das nicht.

Was anonymisiert wird

Auf SharePoint liegt meist das, was mehrere Leute angeht: Vergabeunterlagen, Personalvorgänge, Protokolle. Der Dateiinhalt wird in der EU gelesen und zusammengefasst, und diese Zusammenfassung wird anonymisiert, bevor das große KI-Modell sie bekommt. Namen von Beteiligten, Anschriften, Aktenzeichen, Vergabenummern und Beträge mit Personenbezug werden zu Platzhaltern.

Auch der Dateiname und der Name der Bibliothek gehen durch dieselbe Prüfung, denn beide verraten oft schon den Vorgang.

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