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openDesk Projekte
anymize liest Projekte und Arbeitspakete aus dem OpenProject deiner openDesk-Instanz, damit du im Chat nach dem Stand fragen kannst.
3 Min Lesezeit
Was du damit machen kannst
- „Welche Projekte laufen bei uns in OpenProject?“
- „Welche Arbeitspakete im Projekt Digitalisierung sind offen?“
- „Fass Arbeitspaket 4711 zusammen, mit Beschreibung und Stand.“
- „Welche Aufgaben wurden zuletzt aktualisiert?“
Der Assistent kann die Projekte auflisten, Arbeitspakete im Volltext durchsuchen und ein einzelnes Arbeitspaket vollständig lesen. Ohne Suchbegriff bekommst du die zuletzt aktualisierten offenen Arbeitspakete.
- Eine Suche lässt sich auf ein Projekt eingrenzen.
- Abgeschlossene Arbeitspakete bleiben außen vor, bis du ausdrücklich danach fragst.
- Die Liste nennt Betreff, Typ, Status, Projekt, Bearbeiter und Termine, die vollständige Beschreibung kommt erst beim einzelnen Arbeitspaket dazu.
So legst du den OpenProject-API-Schlüssel an
- 01Öffne in OpenProject deine Kontoeinstellungen und wähl Zugriffstoken (Access tokens).
- 02Unter Anbieter-Token klick auf + API-Token, vergib einen Namen und bestätige mit Anlegen.
- 03Kopier den Schlüssel sofort. Er wird nur einmal angezeigt.
- 04Fehlt der Button, muss eure Administration unter Administration, API und Webhooks den API-Zugang freigeben.
Der Schlüssel trägt deine eigenen Rechte in OpenProject. Offizielle Schritte: https://www.openproject.org/docs/user-guide/account-settings/access-tokens/
Verbinden
- 01Öffne den openDesk-Dialog und trag eure Domain ein.
- 02Schalte den Abschnitt Projekte ein.
- 03Füg den API-Schlüssel aus dem Abschnitt oben ein.
- 04Weicht die Adresse von projects.eure-domain ab, trag sie unter „Adresse weicht ab?“ ein.
Der Schlüssel trägt genau deine Rechte. Der Assistent sieht also nur die Projekte, die du selbst auch siehst, nie mehr.
Kann anymize ein Arbeitspaket anlegen oder schließen?
Nein. Es gibt kein Werkzeug, das ein Arbeitspaket anlegt, den Status ändert, kommentiert oder jemanden zuweist. Die Verbindung liest, und weil das an der Bauweise hängt, lässt es sich auch nicht per Einstellung aufmachen.
Nützlich ist trotzdem einiges: eine Statusübersicht für die Wochenrunde, ein Entwurf für eine Rückfrage, oder eine Zusammenfassung dessen, was seit dem letzten Jour fixe passiert ist.
Was anonymisiert wird
In Arbeitspaketen stehen Namen: Bearbeiter, Verfasser, oft auch Betroffene im Beschreibungstext. Diese Namen, dazu E-Mail-Adressen, Anschriften und Geschäftszeichen, werden durch Platzhalter ersetzt, bevor das KI-Modell den Vorgang liest. In deiner Antwort stehen sie wieder im Klartext.