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Gmail

anymize durchsucht dein Gmail-Postfach, fasst Schriftverkehr zusammen und schreibt Antworten, die erst nach deiner Freigabe rausgehen.

4 Min Lesezeit

Was du damit machen kannst

Statt zu suchen, fragst du. Der Assistent durchsucht dein Postfach, liest die Treffer und antwortet dir in Sätzen.

Beispiele aus dem Chat

Fass mir den Mailwechsel mit Frau Berger aus den letzten drei Wochen zusammen.
Wer hat auf mein Angebot vom 3. März noch nicht geantwortet?
Such die Mail mit der Kündigung von Herrn Özdemir und sag mir das Datum.
Entwirf eine freundliche Absage auf die Bewerbung von gestern.
Welche Mails zum Mandat Musterstraße habe ich diese Woche bekommen?
  • Der Assistent liest den Inhalt einer Mail nur, wenn deine Frage das nötig macht.
  • Anhänge kann er in deine anymize-Ablage holen. PDF und Office-Dateien liest er dort auch aus. Dafür brauchst du die Ablage in deinem Tarif.
  • Es läuft nichts im Hintergrund mit. Ohne deine Frage wird nichts abgerufen.

Verbinden

  1. 01Apps öffnen, Bereich Konnektoren, Kachel Google Workspace.
  2. 02Auf der Karte Gmail auf Verbinden klicken.
  3. 03Bei Google anmelden und die Zugriffsfrage bestätigen. Wir bekommen dein Passwort nie zu sehen, nur einen Schlüssel, den du zurückziehen kannst.
  4. 04Fertig. Ab jetzt kannst du im Chat nach deinen Mails fragen.

Eine Anmeldung reicht für die ganze Suite. Hast du Google schon für Drive oder den Kalender verbunden, kommt Gmail mit einem Klick dazu, ohne zweite Anmeldung.

Verschickt die KI Mails ohne mich zu fragen?

Nein. Es gibt keinen Weg, auf dem eine Mail ohne deine ausdrückliche Freigabe rausgeht. Der Assistent schreibt den Entwurf, dann öffnet sich im Chat eine Freigabekarte mit Empfänger, Kopie, Blindkopie, Betreff und dem vollständigen Text.

  • Du kannst jedes Feld direkt in der Karte ändern, auch den Text.
  • Du musst einen Haken setzen und bestätigen. Ein Klick allein reicht nicht.
  • Abbrechen heißt: nichts ist passiert, keine Mail.
  • Deine Signatur wird angehängt. Ist bei anymize keine hinterlegt, nimmt Gmail deine eigene Postfach-Signatur.

Entwürfe im Gmail-Ordner Entwürfe legt anymize bewusst nicht an. Das dafür nötige Recht haben wir gar nicht erst angefragt, damit der Zugriff so schmal wie möglich bleibt.

Was anonymisiert wird

Eine E-Mail besteht fast nur aus personenbezogenen Daten: Absender, Empfänger, Kopieempfänger, Betreff, Text und was im Anhang steht. Genau das ersetzt anymize durch Platzhalter, bevor das große KI-Modell die Zusammenfassung bekommt. Aus „Frau Berger schreibt wegen der Kündigung zum 30.06.“ wird für das Modell „[[PERSON_1]] schreibt wegen der Kündigung zum [[DATUM_1]]“.

Beim Schreiben läuft es andersherum. Der Entwurf entsteht mit Platzhaltern, ein abgeschirmter Dienst in der EU setzt kurz vor der Freigabekarte die echten Namen und Adressen wieder ein. Du siehst den fertigen Text, das Modell hat ihn nie im Klartext gesehen. Beim Empfänger kommt die Mail ganz normal an.

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