Nextcloud Dateien

• „Finde in meiner Nextcloud die Datei zum Mietvertrag Musterstraße.“
• „Was liegt im Ordner Vorlagen?“
• „Lies mir die Notiz Protokoll-Januar vor und fass sie zusammen.“
• „Welche Dateien im Ordner Angebote wurden zuletzt geändert?“

Der Assistent hat dafür drei Werkzeuge: eine Suche über alle Ordner, das Auflisten eines einzelnen Ordners und das Lesen einer einzelnen Datei. Er sucht erst und liest dann, was er gefunden hat.

Die Suche geht über Dateinamen und die Angaben, die Nextcloud dazu speichert, nicht über den Text im Dokument. Wer den Inhalt durchsuchen lassen will, gibt dem Assistenten den Ordner an, oder legt die Dokumente in eine Wissensdatenbank, die genau dafür gemacht ist.

• Textdateien werden direkt gelesen, lange Dateien dabei gekürzt.
• PDF, Office-Dokumente und Bilder liefern über diesen Weg nur die Angaben zur Datei, nicht den Inhalt.
• Die Suche liefert bis zu 50 Treffer, ein Ordner wird eine Ebene tief aufgelistet.

1. 01Verbinde zuerst Nextcloud selbst: geführt über die Anmeldeseite, oder mit einem App-Passwort aus Persönliche Einstellungen, Sicherheit (ganz unten).
2. 02Schalte in den Berechtigungen der Verbindung den Bereich Dateien ein.
3. 03Frag im Chat nach einer Datei. Der Assistent nennt dir Pfad, Größe und Änderungsdatum der Treffer.

Ein App-Passwort gilt in Nextcloud immer für dein ganzes Konto. Der Schalter Dateien entscheidet also, welche Werkzeuge der Assistent bekommt, nicht wie weit der Zugang reicht.

Nein. Es gibt kein Werkzeug zum Anlegen, Umbenennen, Verschieben oder Löschen. Der Konnektor schickt ausschließlich Leseanfragen, und weil das an der Bauweise hängt und nicht an einem Schalter, kann es auch niemand versehentlich umstellen.

Der Text, den der Assistent aus einer Datei liest, wird anonymisiert, bevor er an ein KI-Modell geht: Mandanten- und Mitarbeiternamen, Adressen, Aktenzeichen, IBANs. Auch Dateinamen können personenbezogen sein, „Kuendigung_Meyer.txt“ etwa, und werden mitbehandelt.