DokumentationGovernance Center – KI-Regeln fürs Team
Gruppen
Gruppen sind die Abteilungen deines Teams in anymize: Du legst sie an, weist Mitglieder zu und gibst jeder Gruppe danach eigene Compliance-Regeln.
4 Min Lesezeit
Wofür Gruppen da sind
In einer Kanzlei arbeiten nicht alle gleich. Die Anwältinnen brauchen das stärkste Modell und den Konnektor zur Aktenverwaltung, das Sekretariat braucht beides nicht und soll dafür die Websuche behalten. Statt für zwölf Personen zwölf Einstellungen zu pflegen, legst du zwei Gruppen an und hängst die Regeln an die Gruppen.
Diese Seite macht dabei genau eine Sache: Sie beantwortet, welche Gruppen es gibt und wer darin steckt. Was für eine Gruppe gilt, stellst du auf der Compliance-Seite ein, bei Skills und Konnektoren direkt in deren Bereich.
Was eine Gruppenregel nicht ändert: Namen, Adressen und Aktenzeichen werden in jeder Gruppe gleichermaßen durch Platzhalter ersetzt, bevor eine Anfrage ein KI-Modell erreicht.
Was du hier machen kannst
| Aktion | So geht es | Wirkung |
|---|---|---|
| Gruppe anlegen | Namen in das Feld oben tippen und auf „Gruppe erstellen“ klicken. | Die Gruppe steht sofort als Ausnahme in allen Regeln zur Verfügung. |
| Mitglied zuweisen | Gruppe aufklappen, Namen oder E-Mail in die Suche tippen, anklicken. | Ab der nächsten Anmeldung gelten die Regeln der Gruppe für diese Person. |
| Mitglied entfernen | Auf das Kreuz an der Person klicken. | Für diese Person gilt wieder die Regel „Für alle“. |
| Gruppe löschen | Auf das Papierkorb-Symbol in der Gruppenzeile klicken. | Alle Ausnahmen dieser Gruppe entfallen, es gilt wieder die Grundeinstellung. |
| Gruppe beim Regeln anlegen | In der aufgeklappten Regel auf „Neue Gruppe“ im Auswahlfeld. | Spart den Umweg über diese Seite, die Mitglieder weist du danach hier zu. |
Zugewiesen wird per Suche, nicht per Einladung. Es geht hier ausschließlich um Leute, die schon zu deinem Team gehören. Neue Kolleginnen und Kollegen lädst du in der Teamverwaltung ein, danach tauchen sie in dieser Suche auf.
Was ist der Unterschied zwischen einer Gruppe und einer Rolle?
Die Rolle sagt, was jemand verwalten darf. Es gibt drei: Inhaber, Admin und Mitglied. Inhaber und Admins kommen an die Verwaltungsflächen des Governance Centers, Mitglieder nicht.
Die Gruppe sagt, welche Regeln für jemanden gelten. Sie hat mit der Rolle nichts zu tun: Ein Admin kann in der Gruppe „Sekretariat“ stecken und dann genau deren Modellauswahl haben. Und wer in gar keiner Gruppe steckt, bekommt einfach die Regel „Für alle“.
Steckt jemand in mehreren Gruppen, die zur selben Sache etwas sagen, gewinnt die strengste Regel. Nur bei Modellen und Konnektoren addieren sich die Freigaben, weil dort jede Gruppe etwas erlaubt statt verbietet.
Was passiert, wenn eine Gruppenregel greift
Für die betroffene Person ändert sich die Oberfläche, nicht ihr Arbeitsablauf. Ein gesperrtes Modell steht nicht mehr in der Auswahl, ein nicht freigegebener Konnektor taucht nicht auf, ein verteilter Skill erscheint. Öffnet sie die Compliance-Seite, sieht sie die geltenden Regeln in der Nur-Lese-Ansicht mit dem Hinweis, dass ihr Team sie festlegt.
Eine Person, die du gerade zugewiesen hast und die sich noch nie angemeldet hat, siehst du in der Gruppe blass und gestrichelt markiert. Die Regeln der Gruppe greifen für sie ab ihrer ersten Anmeldung, vorher gibt es in anymize noch kein Konto, auf das sie wirken könnten.
Teamplan und Rolle
Gruppen gibt es nur mit einem Team. Ein Einzelkonto sieht den Eintrag in der Navigation ausgegraut mit dem Hinweis „Nur im Teamplan“, und das ist so gewollt: Wer die Fläche gar nicht sähe, hielte sie für nicht vorhanden.
Innerhalb eines Teams ist die Seite Inhabern und Admins vorbehalten. Ein einfaches Mitglied sieht den Eintrag nicht, und wer die Adresse direkt aufruft, landet auf der Compliance-Seite. Jede Änderung an Gruppen und Mitgliedschaften steht anschließend im Audit-Log.