DokumentationGovernance Center – KI-Regeln fürs Team
Skills im Team
Unter Skills verteilst du in anymize einen Skill an dein ganzes Team oder an eine einzelne Gruppe, wahlweise als Angebot oder verbindlich.
3 Min Lesezeit
Wofür diese Seite da ist
Ein Skill, den sich jemand gebaut hat, nützt dem Haus erst, wenn ihn alle haben. Eine Kanzlei schreibt zum Beispiel einen Skill für die eigene Schriftsatzform und verteilt ihn an die Gruppe „Anwälte“, damit jeder Entwurf gleich aussieht.
Diese Seite macht nur die Verteilung. Was ein Skill überhaupt ist, wie man ihn baut und was er im Chat tut, steht in der Skills-Dokumentation.
Ein Skill ändert nichts an der Anonymisierung. Auch mit Skill sieht das KI-Modell Platzhalter statt der Mandantennamen im Schriftsatz.
Die Einstellungen im Einzelnen
| Einstellung | Auswahl | Was sie bewirkt |
|---|---|---|
| Skill | einer deiner installierten oder selbst gebauten Skills | Bestimmt, was verteilt wird. Nur was du selbst hast, kannst du teilen. |
| Geltungsbereich | Ganzes Team oder eine Gruppe | Ohne Gruppe bekommt ihn jedes Mitglied, mit Gruppe nur deren Mitglieder. |
| Immer aktiv | an oder aus | An: Der Skill gilt in jedem Chat und jedem Projekt und lässt sich nicht abschalten. Aus: Er erscheint bei den Mitgliedern als installierbar. |
| Entfernen | Papierkorb an der Zeile | Der Skill wird nicht mehr verteilt. Was jemand freiwillig installiert hat, bleibt bei ihm. |
In der Liste der geteilten Skills steht unter jedem Namen der Geltungsbereich, also „Ganzes Team“ oder der Gruppenname. Die Pille rechts zeigt „Immer aktiv“ oder „Optional“ und schaltet mit einem Klick um.
Kann ich einen Skill für alle verbindlich machen?
Ja, das ist genau der Haken „Immer aktiv“. Ohne ihn ist ein geteilter Skill ein Angebot: Er taucht bei den Mitgliedern auf und sie können ihn installieren oder eben nicht.
Mit ihm ist er gesetzt. Er wirkt in jedem Chat und jedem Projekt, und niemand kann ihn abschalten. Das ist das Mittel für alles, was Form oder Sorgfalt sichert, zum Beispiel eine verbindliche Zitierweise.
Was der Mitarbeiter sieht
Ein verbindlicher Skill steht in seiner Skill-Liste als aktiv und gesperrt, gekennzeichnet mit „Vom Team vorgegeben“. Der Hinweis dazu sagt ihm klar, woran er ist: Der Team-Admin hat diesen Skill für alle aktiviert, er gilt in jedem Chat und Projekt und lässt sich nicht abschalten.
Ein optional geteilter Skill erscheint dagegen einfach als installierbar, ohne Zwang. Und ein Skill, den du nur einer Gruppe gibst, taucht bei allen anderen gar nicht erst auf.
Diese Seite gibt es nur mit einem Team und nur für Inhaber und Admins. Ein Einzelkonto sieht den Eintrag ausgegraut mit dem Hinweis „Nur im Teamplan“, ein einfaches Mitglied sieht ihn nicht. Eigene Skills installieren und bauen kann trotzdem jeder, dafür braucht es diese Seite nicht.