DokumentationSkills für Enterprise-KI
Skills im Team verteilen
In anymize kann ein Admin Skills an das ganze Team oder an eine Gruppe geben, wahlweise als Angebot oder verbindlich für alle.
3 Min Lesezeit
Warum überhaupt zentral verteilen?
Weil das Ergebnis sonst davon abhängt, wer gerade fragt. Wenn eure Mandantenschreiben immer gleich aufgebaut sein sollen, wenn jede Ratsvorlage dieselbe Gliederung braucht oder wenn kein Text nach KI klingen darf, dann gehört diese Regel nicht in die Köpfe, sondern in einen Skill, den alle haben.
- Alle arbeiten mit demselben Ablauf, auch neue Kolleginnen und Kollegen am ersten Tag.
- Eine Änderung an der Hauskonvention wird einmal gemacht und gilt sofort für alle.
- Verteilte Skills zählen nicht auf das persönliche Skill-Limit der Mitglieder.
Wie funktioniert es?
Das Prinzip ist schnell erzählt. Ein Admin wählt im Governance Center einen Skill aus dem eigenen Bestand, wählt den Geltungsbereich und entscheidet mit einem Schalter, wie verbindlich die Sache ist.
| Einstellung | Was das Mitglied merkt |
|---|---|
| Optional | Der Skill erscheint bei den Mitgliedern als installierbar. Wer ihn braucht, aktiviert ihn selbst. |
| Immer aktiv | Der Skill läuft in jedem Chat und Projekt mit. Beim Mitglied erscheint er als aktiv und gesperrt, er lässt sich weder abschalten noch entfernen. |
Als Geltungsbereich kannst du das ganze Team wählen oder eine einzelne Gruppe, zum Beispiel nur das Ratsbüro, nur die Personalabteilung oder nur das Dezernat, das eine Ausschreibung betreut.
Wenn eine Kollegin fragt, warum sie einen Skill nicht ausschalten kann: Er ist vom Team vorgegeben. Das ist kein Fehler, sondern die Einstellung „Immer aktiv“. Auf der Skill-Karte steht der Hinweis dazu.
Was hier nicht geregelt wird
Diese Seite beschreibt nur das Prinzip. Wo die Schalter genau sitzen, wer sie bedienen darf, wie Gruppen entstehen und was sonst noch zentral vorgegeben werden kann, etwa erlaubte Modelle oder Konnektoren, steht im Kapitel zum Governance Center.
Ein Punkt gehört trotzdem hierher: Geteilt wird die Anleitung, nicht der Fall. Ein Skill enthält das Vorgehen, keine Mandanten- oder Bürgerdaten. Und was in den einzelnen Chats der Mitglieder passiert, bleibt bei ihnen, auch wenn der Skill vom Haus kommt.