DokumentationSkills für Enterprise-KI
Kommunalverwaltung
23 Skills in anymize für Ratsarbeit, Vergabe, Personal, IT-Governance und Bürgerkommunikation in deutschen Kommunen.
4 Min Lesezeit
Für wen ist das Paket?
Für Rathäuser und Ämter: Ratsbüro und Hauptamt, Vergabestelle und Kämmerei, Personalamt, IT und Datenschutz, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerbüro. Also überall dort, wo an einer Vorlage, einer Niederschrift oder einer Bürgerantwort gearbeitet wird, die formal sitzen muss.
Die Skills hat anymize aus der offenen Sammlung claude-skills-gov von WhitegloveAI übernommen, die unter der MIT-Lizenz steht. Wir haben sie nicht nur übersetzt, sondern auf deutsche Kommunalpraxis umgeschrieben: Gemeindeordnung und Geschäftsordnung, Vergaberecht nach GWB, VgV, UVgO und VOB/A, TVöD und Beamtenrecht, AGG, DSGVO und die Meldewege bei Sicherheitsvorfällen.
Keine Rechtsberatung. Was diese Skills liefern, sind Entwürfe zur Unterstützung. Jede Vorlage, jede Niederschrift und jede Vergabeunterlage muss vor der Verwendung geprüft und von der zuständigen Stelle freigegeben werden.
Was ist drin?
| Skill | Was er tut |
|---|---|
| KI-Use-Case-Aufnahme | Aufnahmebogen für geplante KI-Anwendungen, mit Risikoklasse, Datenschutzpunkten und Freigabepfad. |
| Anbieter-Risikofragebogen | Sicherheits- und Compliance-Fragebogen für die Beschaffung von IT und Cloud-Diensten. |
| Sicherheitsvorfall-Klassifikation | Stuft einen Vorfall ein, nennt Meldepflichten und Sofortmaßnahmen. |
| IT-Richtlinien-Entwurf | Nutzungsregeln für IT, Fernzugriff, mobile Geräte und generative KI, mit Rollen und Freigabezyklus. |
| Tagesordnung Rat | Veröffentlichungsfähige Tagesordnung nach Gemeinde- und Geschäftsordnung, fristgerecht. |
| Sitzungsprotokoll Rat | Niederschrift aus Mitschrift, Aufnahme oder Transkript, zur Genehmigung geeignet. |
| Entscheidungsvorlage Rat | Zwei bis vier Optionen mit Für und Wider, Finanzwirkung und Beschlussvorschlag. |
| Sitzungsunterlagen Rat | Deckblatt, Anlagenverzeichnis und Vollständigkeitscheck für das Sitzungspaket. |
| Zusammenfassung Bürgerbeteiligung | Verdichtet Fragestunde, Anhörung und Stellungnahmen neutral und aktenfest. |
| Ratsbeschluss und Resolution | Beschlussfähiger Text im üblichen Aufbau, ohne Satzungsänderung. |
| Vergabeunterlagen | Leistungsbeschreibung, Zuschlagskriterien und Einreichungsvorgaben für eine Ausschreibung. |
| Haushaltsnarrativ Fachbereich | Der erklärende Teil der Haushaltsanmeldung, lesbar für Rat und Öffentlichkeit. |
| Förderantrags-Narrativ | Antragstext entlang der Förderrichtlinie, für Land, Bund oder EU. |
| Stellenbeschreibung | Aufgaben, Anforderungen, Eingruppierung und Hinweise zu AGG und Barrierefreiheit. |
| Onboarding-Paket | Einarbeitungsplan mit Formularen, IT, Pflichtbelehrungen und Zielen nach 30, 60 und 90 Tagen. |
| Leistungsbeurteilung | Beurteilung und Mitarbeitergespräch aus Führungsnotizen und Zielstatus. |
| Personalrichtlinien-Analyse | Prüft eine Personalrichtlinie gegen TVöD, Beamtenrecht, AGG, Arbeitszeitrecht und Datenschutz. |
| Mängelmelder und Serviceanfragen | Sortiert Bürgermeldungen nach Kategorie, Dringlichkeit, Zuständigkeit und Dublette. |
| Pressemitteilung | Faktenbasierter Entwurf mit Kernaussage, Zitat, Kurzprofil und Medienkontakt. |
| Krisenkommunikation | Erstmeldung, Update und Entwarnung für Trinkwasser, Unwetter, Gefahrgut, Infrastruktur und Cyberlagen. |
| Sprechzettel | Kernbotschaft, Argumente, Fragen und Antworten für Ratssitzung, Interview oder Bürgerforum. |
| Social Media (kommunal) | Plattformgerechte Entwürfe in neutraler Verwaltungssprache, mit klaren Grenzen. |
| Vertrags-Redline-Zusammenfassung | Fasst Änderungswünsche eines Anbieters am Vertragsentwurf zusammen und stuft sie ein. |
Wie aktiviere ich es?
- 01Öffne Apps und dort Skills, dann die „Skills Library“.
- 02Klick oben bei den Paketen auf Kommunalverwaltung.
- 03Installiere alle 23 oder nur den Teil, der zu deinem Amt gehört.
- 04In einem Team lässt sich das zentral regeln: Ein Admin verteilt die Skills an eine Gruppe, etwa nur an das Ratsbüro.
Ein Beispiel aus dem Chat:
/Sitzungsprotokoll Erstell aus dem angehängten Transkript die Niederschrift für die Ratssitzung am 12. März. Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis, Wortbeiträge gekürzt und sachlich.
Namen von Bürgerinnen und Bürgern, Anschriften und Aktenzeichen aus dem Transkript ersetzt anymize durch Platzhalter, bevor das Modell mitliest. In der fertigen Niederschrift stehen sie wieder da, wo sie hingehören.