DokumentationSkills für Enterprise-KI

Einen eigenen Skill erstellen

In anymize schreibt dir die KI im Chat selbst einen Skill, du kannst ihn aber auch als Datei, Ordner oder aus einem GitHub-Repo mitbringen.

5 Min Lesezeit

Der schnellste Weg: sag es im Chat

anymize hat einen eingebauten Skill Creator. Er ist immer da, auch wenn du noch keinen einzigen Skill installiert hast. Du musst ihn nicht suchen, du sprichst ihn einfach an.

Am Ende eines Gesprächs, das gut gelaufen ist:

Merk dir das als Skill. Nenn ihn „Mandantenschreiben“
und achte darauf, dass er immer mit der Fristenübersicht anfängt.

Die KI schreibt daraus Namen, Beschreibung und Anleitung, speichert den Skill und aktiviert ihn sofort in diesem Chat. Danach liegt er unter Apps und dort Skills bei „Meine Skills“. Kein Editor, kein Format, das du lernen musst.

Ist dein Skill-Limit erreicht, sagt die KI das im Chat und legt nichts an. Deaktivier einen Skill, den du gerade nicht brauchst, und bitte sie noch einmal darum.

Was in einen guten Skill gehört

Ein Skill besteht aus drei Teilen. Der wichtigste ist die Beschreibung, denn an ihr erkennt die KI später, wann der Skill dran ist.

TeilWas hineingehört
NameKurz und eindeutig, damit du ihn im Schrägstrich-Menü wiederfindest.
BeschreibungWas der Skill tut und wann er benutzt werden soll, am besten mit den Wörtern, die du selbst tippen würdest.
AnleitungDer eigentliche Ablauf: Reihenfolge, Prüfschritte, Gliederung des Ergebnisses, typische Fehler, ein Beispiel.
  • Schreib die Anleitung so, wie du sie einer neuen Kollegin geben würdest.
  • Nenn das gewünschte Ergebnis genau: Überschriften, Reihenfolge, Länge.
  • Sag auch, was der Skill nicht tun soll. Abgrenzungen sparen später Korrekturen.
  • Ein Beispiel im Skill wirkt mehr als drei weitere Regeln.

Einen fertigen Skill mitbringen

Hast du schon etwas, das funktioniert, musst du es nicht neu schreiben. Unter „Meine Skills“ führt der Knopf Importieren zu vier Wegen.

WegWofür
MarkdownDu fügst eine SKILL.md ein oder wählst die Datei aus. Der offene Standard, den auch andere Werkzeuge lesen.
ZipEin ganzes Skill-Paket mit Referenzdateien und Anhängen.
OrdnerEin Ordner von deinem Rechner, so wie er ist.
Von GitHubRepo-Adresse einfügen. Zeigt sie auf ein ganzes Repo, sucht anymize selbst jede SKILL.md darin.

Für Skills, die sich noch ändern, gibt es den Cloud-Sync: Du zeigst auf einen Ordner in Nextcloud, Google Drive oder OneDrive, und anymize holt die Änderungen in einem festen Takt nach, von halbstündlich bis täglich.

Warum klemmt mein Import von GitHub?

Meistens liegt es nicht an anymize, sondern an einem Zählwerk bei GitHub. Öffentliche Repos holen wir ohne Anmeldung, und für solche anonymen Zugriffe lässt GitHub nur 60 Abrufe pro Stunde zu. Dieses Kontingent hängt an der Adresse unseres Servers, gilt also für alle gemeinsam. Ein Repo mit vielen Dateien kann es allein aufbrauchen.

  • Meldung „Zu viele Importe hintereinander“: kurz warten, dann den Import erneut starten.
  • Besser: dein GitHub-Konto einmal verbinden. Dann zählt das Kontingent auf dein Konto, und private Repos gehen gleich mit.
  • Sehr großes Repo: gib den genauen Pfad an statt der Repo-Wurzel, zum Beispiel owner/repo/tree/main/mein-skill.
  • Verlangt deine Organisation SSO oder lässt sie fremde Apps nicht zu, sagt anymize das im Dialog und verlinkt die Freigabe.

Ändern, umbenennen, weitergeben

Eigene Skills bleiben in deiner Hand. Unter „Meine Skills“ öffnest du über das Menü der Karte den Bearbeiten-Dialog: Im Reiter Details änderst du Name, Beschreibung und Icon, im Reiter Dateien den Text der Anleitung und jede mitgelieferte Referenzdatei.

Das geht auch im Gespräch. Bitte die KI, einen Absatz in deinem Skill zu ändern, und sie schreibt die Datei für dich um. Sie darf das nur bei Skills, die dir gehören, und nur, wenn du sie darum bittest. Wurde derselbe Skill zwischenzeitlich woanders geändert, bricht anymize lieber ab und sagt es, statt die fremde Änderung zu überschreiben.

  • Teilen per E-Mail: die Empfängerin bekommt eine Einladung und kann den Skill annehmen.
  • Teilen mit einer Gruppe oder dem ganzen Team: Näheres unter „Skills im Team verteilen“.
  • Exportieren: nimmt den Skill als Datei mit, zu einem anderen Werkzeug oder ins Archiv.
  • Löschen: entfernt ihn bei dir. Wer ihn schon installiert hat, verliert seine Kopie dadurch nicht.

Ein Skill ist Anleitung, keine Akte. Schreib keine Mandantendaten, Personalvorgänge oder Bürgerdaten hinein, sondern das Vorgehen. Den Fall selbst gibst du im Chat dazu, und dort greift die Anonymisierung wie gewohnt.