DokumentationGovernance Center – KI-Regeln fürs Team
Dokumente
Im Bereich Dokumente des anymize Governance Centers lädst du den Auftragsverarbeitungsvertrag und die BRAO-Einverständniserklärung als PDF herunter.
2 Min Lesezeit
Wofür der Bereich da ist
Bevor eine Kanzlei anymize im Mandat einsetzt, will die Datenschutzbeauftragte zwei Papiere sehen. Hier liegen sie, jederzeit abrufbar, ohne Anfrage beim Support.
Die Anonymisierung ist dabei das inhaltliche Gegenstück zum Vertrag: Mandantennamen und Aktenzeichen werden durch Platzhalter ersetzt, bevor eine Anfrage einen KI-Anbieter erreicht. Der Vertrag regelt, was mit dem geschieht, was trotzdem verarbeitet wird.
Die beiden Dokumente
| Dokument | Wofür du es brauchst |
|---|---|
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Der Vertrag nach Artikel 28 DSGVO. Die Zustimmung dazu ist Voraussetzung für die Nutzung unserer Dienste. |
| BRAO-Einverständniserklärung | Die Einverständniserklärung gemäß der Bundesrechtsanwaltsordnung, für Kanzleien mit Verschwiegenheitspflicht. |
Beide Dateien öffnen sich in einem neuen Fenster als PDF und lassen sich speichern, ausdrucken und an die eigene Dokumentation heften.
Brauche ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag für KI?
Wenn du personenbezogene Daten verarbeiten lässt, ja. Genau das ist der Grund, warum anymize anonymisiert: Was das KI-Modell zu sehen bekommt, sind Platzhalter. Trotzdem verarbeiten wir für dich Daten, und dafür braucht es den Vertrag.
Lies ihn sorgfältig und leg ihn deiner Datenschutzdokumentation bei. Für berufsrechtlich gebundene Kanzleien kommt die BRAO-Erklärung dazu.
Wer die Dokumente sieht
Jedes Konto. Dieser Bereich braucht weder ein Team noch Adminrechte, weil auch ein einzelner Nutzer den Vertrag vorlegen können muss.
Dieselben zwei Downloads stehen zusätzlich ganz unten auf der Compliance-Seite. Der Link „Zur AVV & BRAO-Einverständniserklärung“ oben auf jener Seite springt direkt dorthin.