Wissensdatenbanken

Eine Steuerkanzlei legt für jeden Mandanten eine Wissensdatenbank an: Jahresabschlüsse, Verträge, Schriftverkehr. Der Assistent soll daraus zitieren dürfen. Er soll aber auf keinen Fall selbst ein Dokument umschreiben, und die Datenbank darf nie an eine Adresse außerhalb des Hauses gehen. Genau diese zwei Fragen beantwortest du hier.

Beim Hochladen entscheidest du weiterhin je Dokument, ob es anonymisiert in die Wissensdatenbank geht. Ist das der Fall, liegt dort nur die Fassung mit Platzhaltern statt der Mandantennamen. Diese Seite ändert daran nichts, sie regelt, was danach damit geschehen darf.

Die erste Regel steht bewusst auch einem Konto ohne Team offen. Sie nimmt keinem Menschen etwas weg, sondern dem KI-Agenten, und zwar den Schreibzugriff auf den eigenen Datenbestand. Wer nicht möchte, dass ein Modell seine Unterlagen umschreibt, hat davon allein denselben Nutzen wie im Team.

In der Voreinstellung ja. Der Agent kann Dokumente anlegen und bearbeiten, wenn du ihn darum bittest. Das ist praktisch, wenn eine Wissensdatenbank mitwachsen soll, und heikel, wenn sie deine Aktenlage abbildet.

Schalt in dem Fall „Agent darf nicht in Wissensdatenbanken schreiben“ ein. Lesen und Zitieren bleibt vollständig erhalten, nur Anlegen, Ändern und Löschen fallen weg. Der Agent hat die Werkzeuge dafür dann gar nicht mehr.

• Schreibsperre an: Der Agent antwortet, dass er nichts ändern kann, und zitiert stattdessen. Er versucht es nicht heimlich doch, ihm fehlt das Werkzeug.
• Teilen gesperrt: Jede neue Einladung wird abgelehnt. Bereits angenommene Freigaben bleiben bestehen, die nimmst du über „Mitglied entfernen“ zurück.
• Auf das Team beschränkt: Eine Einladung an eine externe Adresse wird abgelehnt, an Kolleginnen und Kollegen im Team funktioniert sie weiter.

Wichtig für die Erwartung: „Wissensdatenbanken nicht teilen“ schneidet niemandem den Zugriff ab, der ihn schon hat. Die Regel verhindert neue Freigaben, mehr nicht.