Chats teilen

Ein einzelner Chat hat noch keinen eigenen Teilen-Dialog ausserhalb von Projekten. Die produktive Variante ist: Du legst den Fall als Projekt an, arbeitest dort in Chats, und lädst Kolleginnen oder Mandanten als Mitglieder ein. Wer Zugriff auf das Projekt hat, sieht die Chats in diesem Projekt.

1. 01In der Seitenleiste Projekte öffnen und ein Projekt anlegen oder ein bestehendes wählen.
2. 02Im Projekt chatten. Die Gespräche erscheinen unter Chats in diesem Projekt.
3. 03Oben auf Mitglieder einladen klicken. Es öffnet sich der Dialog Projekt teilen.
4. 04Unter Person einladen die E-Mail eintragen, die Rolle wählen (zuerst Betrachter) und Einladen tippen.
5. 05Die eingeladene Person braucht einen anymize-Account. Danach sieht sie das Projekt und die zugehörigen Chats.

Im Dialog stehen die Rollen klar: Betrachter kann Projektinhalte ansehen und im Projekt chatten. Höhere Rechte vergibt nur der Eigentümer.

Im Teamplan organisierst du Personen in Gruppen im Governance Center. Freigaben und Compliance-Regeln greifen dann auf Gruppenebene: Du entscheidest, welche Gruppe ein Projekt oder eine Wissensdatenbank sehen darf, und ob eine Gruppe neues Teilen sperren soll.

Praktisch: Lege Gruppen wie Anwälte, Sekretariat oder Mandantenportal an, lade die richtigen Personen ein, und teile das Projekt nur mit der Gruppe, die den Fall braucht.

• Geteilte Chats bleiben in anymize. Kein Export in fremde Chat-Tools nötig.
• Anonymisierung im Chat gilt weiter: Klarnamen gehen nicht an das Modell, auch wenn mehrere Personen mitlesen.
• Zugriff entziehen: Als Eigentümer entfernst du Mitglieder im Teilen-Dialog. Der Zugriff endet sofort.

Sobald mehr als eine Person denselben Fallkontext braucht (Anweisungen, Wissensdatenbank, bisherige Chats), gehört die Arbeit ins Projekt. Ein loser Chat ohne Projekt bleibt privat bei dir.