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DocumentationIntégrationsMicrosoft 365

OneDrive

anymize trouve et lit vos fichiers dans OneDrive et, avec votre accord, crée de nouveaux documents Word et présentations.

4 Min

Ce que vous pouvez en faire

Exemples issus du chat

Cherche le bail Musterstraße et dis-moi le délai de résiliation.
Résume le rapport d'audit du dossier Contrôle fiscal.
Rédige une note de dossier sur l'entretien d'aujourd'hui en document Word.
Ajoute les points ouverts au procès-verbal de lundi.
Construis un PowerPoint pour l'assemblée du personnel à partir du document concept.
  • Une recherche couvre votre OneDrive et tous les sites SharePoint auxquels vous avez accès.
  • Sont lus PDF, Word, Excel, PowerPoint, fichiers texte, CSV et Markdown.
  • Un PDF scanné sans couche de texte est rendu lisible par OCR.

Connecter

  1. 01Ouvrir Apps, zone Connecteurs, tuile Microsoft 365.
  2. 02Sur la carte OneDrive, cliquez sur Connecter.
  3. 03Connectez-vous avec Microsoft et confirmez. Si votre organisation exige l'accord IT, anymize vous mène au bon bouton.
  4. 04Terminé. Une connexion couvre toute la suite.

Word et PowerPoint n'ont pas de permission séparée chez Microsoft ; ils dépendent des droits fichiers. C'est pourquoi les deux appartiennent à cette carte, et sous Gérer vous les trouvez comme interrupteurs propres dans Accès.

anymize peut-il écrire des documents Word ?

Oui, de deux façons, et les deux vous montrent d'abord une carte d'approbation.

  • Créer neuf : l'assistant écrit le texte complet avec titres, listes, tableaux et citations. Vous voyez nom, dossier et tout le contenu et pouvez tout modifier.
  • Ajouter : quelque chose est ajouté à la fin d'un document existant. Seulement à la fin. Remplacer le contenu n'existe pas volontairement, car une carte d'approbation ne pourrait pas montrer ce qui serait perdu.
  • Présentations : l'assistant construit un plan diapositive par diapositive et en crée un nouveau fichier dans votre OneDrive.

L'assistant ne peut ni supprimer, ni déplacer, ni renommer. Ces commandes n'existent pas. Si un fichier est verrouillé, il le dit et n'écrit pas.

Ce qui est anonymisé

Dans un espace de stockage le contenu du fichier est le point sensible. Parties contractantes, adresses, dates de naissance, coordonnées bancaires et numéros de dossier sont remplacés par des espaces réservés avant que le grand modèle d'IA reçoive le résumé. « Contrat de travail Anna Berger, née le 14.03.1988, numéro de personnel 4711 » devient « Contrat de travail [[PERSON_1]], née le [[GEBURTSDATUM_1]], numéro de personnel [[NUMMER_1]] » pour le modèle.

Quand l'assistant écrit un document, le texte naît avec des espaces réservés et n'est résolu que dans un service isolé dans l'UE juste avant la carte d'approbation. Le nom de fichier est traité de même, car il révèle souvent déjà le nom du client.

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