Outlook

Résume l'échange de mails avec Frau Berger des trois dernières semaines.
Ai-je déjà confirmé la prolongation de délai à Herrn Özdemir ?
Combien d'e-mails ai-je envoyés au fisc cette année ?
Rédige une réponse à la demande de ce matin, amicale et courte.
Déplace toutes les newsletters de 2025 vers les Archives.

• La recherche couvre chaque dossier de votre boîte, y compris Éléments envoyés.
• Vous pouvez demander par personne et direction : courrier de ou vers quelqu'un, avec une période.
• L'assistant peut récupérer des pièces jointes dans votre espace anymize et les y lire. Il faut l'espace dans votre offre.

1. 01Ouvrir Apps, zone Connecteurs, tuile Microsoft 365.
2. 02Sur la carte Outlook, cliquez sur Connecter.
3. 03Connectez-vous avec Microsoft et confirmez l'accès. Nous ne voyons jamais votre mot de passe.
4. 04Si votre organisation exige l'accord IT, anymize affiche un bouton et un lien à envoyer à votre IT.
5. 05Terminé. Une connexion couvre toute la suite ; Calendrier et OneDrive s'ajoutent en un clic.

Sous Gérer vous trouvez deux réglages liés à Outlook : votre signature e-mail ajoutée aux envois, et l'interrupteur pour garder une copie dans Envoyés.

Oui, mais seulement quand vous demandez, et seulement autant que votre question l'exige. Pas de synchro continue en arrière-plan ; rien n'est copié d'avance. Sans question, rien n'est lu.

La lecture est faite par un assistant de recherche isolé dans l'UE. Il n'obtient que des outils de lecture, fixés dans le code. Un e-mail dont le texte contient une demande déguisée en instruction ne peut donc pas le faire envoyer ou déplacer quoi que ce soit.

Parce que Microsoft ne fournit pas de vrai total pour la recherche de mails. Ce qui revient est une page de résultats, et sa longueur n'est pas le nombre de mails correspondants. Un assistant qui l'ignore répond « vous avez 10 e-mails » pour une boîte de milliers.

• C'est pourquoi anymize parcourt lui-même les résultats et les compte.
• Si le résultat est entièrement compté, vous obtenez un nombre exact.
• Si le budget de pagination ne suffit pas, l'assistant dit « au moins N » plutôt qu'un mauvais chiffre.
• Pour la taille globale de votre boîte, il y a une requête séparée via les compteurs de dossiers, pas via une liste de résultats.

Non. Dans Outlook il y a trois actions à effet, et chacune montre d'abord une carte d'approbation : envoyer un e-mail, déplacer vers un dossier standard, enregistrer une pièce jointe dans votre espace.

• À l'envoi vous voyez destinataire, Cc, Cci, objet et le texte complet et pouvez tout modifier.
• Au déplacement vous voyez la recherche et combien de messages elle touche. Avant l'approbation le serveur mémorise exactement ces messages pour que l'action ne grossisse pas pendant que vous lisez. La cible ne peut être que Archives, Courrier indésirable, Éléments supprimés, Boîte de réception ou un dossier que l'assistant a réellement trouvé avant.
• Pour une pièce jointe vous voyez le nom, la taille et où le fichier ira.
• Toujours : cocher, confirmer. Annuler signifie que rien n'est arrivé.

Expéditeur, destinataires, Cc, objet, corps et contenu des pièces jointes sont remplacés par des espaces réservés avant que le grand modèle d'IA reçoive le résumé. « Frau Berger demande une prolongation de délai dans l'affaire 4 O 231/25 » devient « [[PERSON_1]] demande une prolongation de délai dans l'affaire [[AZ_1]] » pour le modèle. Vous lisez quand même la réponse avec les vrais noms.

À l'écriture c'est l'inverse : le brouillon naît avec des espaces réservés ; un service isolé dans l'UE remet les vrais noms et adresses juste avant la carte d'approbation. Vous voyez le texte fini ; le modèle ne l'a jamais vu en clair. Chez le destinataire le mail arrive normalement.