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Nextcloud

anymize se connecte à votre Nextcloud et lit fichiers, rendez-vous et contacts sans que des noms en clair aillent à un modèle d'IA.

4 Min

Ce que vous pouvez en faire

Une fois votre Nextcloud connecté, vous demandez simplement dans le chat au lieu de cliquer dans les dossiers. L'assistant cherche lui-même et lit ce qu'il trouve.

  • « Trouve dans mon Nextcloud le fichier du bail Musterstraße. »
  • « Qu'y a-t-il dans le dossier Modèles ? »
  • « Qu'y a-t-il dans mon calendrier Nextcloud cette semaine ? »
  • « Quel est le numéro de téléphone de M. Schmidt ? »

Il y a trois domaines en tout: fichiers, calendrier et contacts. Chacun a sa page en bas avec les détails.

Comment créer un mot de passe d'application

  1. 01Connectez-vous à l'interface web de votre Nextcloud.
  2. 02Cliquez en haut à droite sur votre photo de profil et ouvrez Paramètres personnels.
  3. 03À gauche, choisissez Sécurité et descendez jusqu'à Mots de passe d'application.
  4. 04Donnez un nom, par exemple anymize, et générez le mot de passe.
  5. 05Copiez le mot de passe tout de suite. Il n'est affiché qu'une fois.

Un mot de passe d'application est l'accès à tout votre compte, sans droits partiels. Avec une connexion à deux facteurs, vous en avez de toute façon besoin. Le guide officiel est dans la documentation utilisateur Nextcloud sous WebDAV: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/en/files/access_webdav.html

Comment connecter votre Nextcloud

Il y a deux chemins. Le guidé est le plus commode, le mot de passe d'application le chemin pour ceux qui préfèrent contrôler eux-mêmes ce qui est accordé. Que votre Nextcloud soit en interne ou chez un prestataire ne change rien, seule l'adresse est autre.

  1. 01Dans la barre latérale, ouvrez Apps puis la zone Connecteurs.
  2. 02Cherchez Nextcloud et cliquez sur Connecter.
  3. 03Guidé: saisissez l'adresse de votre Nextcloud, par exemple https://cloud.votre-entreprise.fr. Nous ouvrons la page de connexion de votre instance dans un nouvel onglet, vous vous y connectez et autorisez l'accès.
  4. 04Ou mot de passe d'application: utilisez le mot de passe de la section ci-dessus et saisissez ici adresse, identifiant et mot de passe d'application.
  5. 05Ensuite, vous définissez lesquels des trois domaines l'assistant peut utiliser.

Seules les adresses https sont acceptées. Si votre Nextcloud tourne encore en http, c'est le premier point que votre IT devrait traiter.

Pourquoi un mot de passe d'application vaut pour les trois domaines

Nextcloud n'a pas de droits partiels pour un mot de passe d'application. Un mot de passe d'application est toujours un accès à votre compte, pas à un seul dossier. Nous préférons le dire clairement plutôt que de faire comme si c'était plus étroit.

Ce que les trois cartes de l'aperçu commuttent vraiment, ce sont les outils: si vous désactivez les contacts, l'assistant n'a plus d'outil pour les lire. L'accès lui-même reste le même.

DomaineCe que l'assistant peut y faire
FichiersChercher par nom de fichier, lister un dossier, lire un fichier.
CalendrierLister les rendez-vous sur une période, tous calendriers confondus.
ContactsParcourir le carnet d'adresses par nom, e-mail, téléphone ou organisation.

anymize peut-il téléverser des fichiers dans mon Nextcloud ?

Non. La connexion Nextcloud est en lecture seule, et non comme réglage mais comme construction: il n'y a tout simplement pas d'outils dans anymize qui pourraient créer, changer ou supprimer quelque chose dans Nextcloud. Le connecteur figure donc dans la liste des connexions qui n'ont le droit que de lire, et porte dans l'aperçu le libellé « Lecture seule ».

Concrètement: l'assistant peut vous résumer un document, mais le résumé atterrit dans le chat, pas comme nouveau fichier dans votre dossier. Vous pouvez bien sûr le télécharger et le ranger vous-même.

Ce qui est anonymisé

Tout ce qui vient de votre Nextcloud passe par la même anonymisation qu'un fichier téléversé. Du nom du client dans le contrat, de l'adresse dans le contact et du participant dans le rendez-vous naissent des placeholders avant d'aller à un modèle d'IA. Vous lisez quand même la réponse avec les bons noms.

La correspondance placeholder / nom réel reste dans votre espace de travail. Le prestataire du modèle d'IA ne la voit jamais.