Google Workspace

Google Workspace chez anymize est une connexion à six cartes. Vous vous connectez une fois à Google, puis vous décidez par service si l'assistant peut l'utiliser.

Google vérifie les droits d'accès par projet, pas par produit. C'est pourquoi nous avons exactement une connexion Google pour toute la suite. Vous vous connectez une fois ; nous n'obtenons jamais votre mot de passe, seulement une clé révocable à tout moment.

1. 01Dans la barre latérale gauche ouvrez Apps puis la zone Connecteurs.
2. 02Cherchez la tuile Google Workspace. Avec « Connecter toutes les apps » vous prenez toute la suite, ou vous cliquez seulement la carte dont vous avez besoin, par exemple Gmail.
3. 03Vous arrivez sur la page Google et choisissez votre compte. Google montre ce à quoi anymize peut accéder.
4. 04Confirmez, retour dans anymize. Les cartes connectées sont en haut sous « Connecté ».
5. 05Si vous voulez ajouter un autre service plus tard, cliquez simplement dessus. Les droits déjà accordés restent ; seul le nouveau s'ajoute.

Si vous avez plusieurs comptes Google, par exemple cabinet et association, vous pouvez en connecter un second via « Ajouter un compte ». Dans le chat vous précisez lequel.

Oui, et c'est l'interrupteur le plus important de cette page. Chaque carte a sous Gérer une section Accès avec un interrupteur par zone. Si une zone est désactivée, les outils associés n'existent pas du tout pour l'assistant. Il ne peut donc pas non plus les utiliser par erreur.

1. 01Allez dans Apps, puis Connecteurs, et cliquez sur Gérer sur la carte.
2. 02Dans la section Accès vous voyez les zones, par exemple E-mail, Calendrier, Fichiers.
3. 03Désactivez ce que l'assistant ne doit pas voir. Le changement s'applique dès le prochain chat.

• Cas typique en cabinet : Calendrier activé, E-mail désactivé. L'assistant planifie sans voir le courrier.
• Cas typique RH : Fichiers activés, E-mail désactivé. Il lit des dossiers, pas la boîte mail.
• Si vous voulez tout arrêter d'un coup, déconnectez. L'accès disparaît aussitôt.

Uniquement des espaces réservés. Quand vous demandez un e-mail ou un fichier, un assistant de recherche isolé dans l'UE récupère le contenu réel et en écrit un court résumé. Ce résumé passe par l'anonymisation avant d'aller au grand modèle : noms de clients, adresses et numéros de dossier deviennent des espaces réservés.

L'assistant de recherche n'obtient que des outils de lecture. Ce n'est pas une demande dans le prompt, mais fixé dans le code : tout ce qui pourrait modifier quelque chose lui est retiré avant. Un e-mail avec une instruction cachée ne peut donc pas le faire envoyer quoi que ce soit.

Dans Google Workspace il y a exactement six actions à effet. Chacune vous montre d'abord une carte d'approbation dans le chat avec le contenu fini. Vous lisez, corrigez au besoin dans la carte, cochez et confirmez. Ce n'est qu'alors que quelque chose se passe.

Si vous cliquez sur Annuler, rien n'est arrivé. L'assistant reçoit seulement le retour que vous avez refusé et continue sans l'action.