Microsoft 365
Avec une seule connexion Microsoft anymize atteint Outlook, Calendrier, OneDrive, SharePoint, Teams, Excel, OneNote, To Do et Contacts sans que des noms clairs aillent à un modèle d'IA.
6 Min
Les neuf services
Microsoft 365 chez anymize est une connexion à neuf cartes. Une connexion, puis vous décidez par service si l'assistant peut l'utiliser.
| Service | Ce que l'assistant peut en faire |
|---|---|
| Outlook | Parcourir toute la boîte, lire des e-mails, envoyer avec votre accord, déplacer vers Archives, récupérer des pièces jointes dans votre espace. |
| Calendrier Outlook | Lire des événements sur une période et, avec votre accord, en créer un nouveau. |
| OneDrive | Chercher et lire des fichiers, créer un nouveau document Word ou une présentation, ajouter quelque chose à un Word existant. |
| SharePoint | Trouver et lire des fichiers dans tous les sites et bibliothèques. Lecture seule. |
| Microsoft Teams | Lire chats, canaux et messages. Lecture seule. |
| Excel | Lire des classeurs, en créer un nouveau formaté, ajouter des lignes à un existant. |
| OneNote | Lire blocs-notes, sections et pages. Lecture seule. |
| Microsoft To Do | Lire les listes de tâches. Lecture seule. |
| Contacts Outlook | Rechercher et lire des contacts. Lecture seule. |
Une connexion pour tout
Pour toute la suite il y a exactement une connexion Microsoft. Vous vous connectez une fois ; nous n'obtenons jamais votre mot de passe, seulement une clé révocable à tout moment.
- 01Dans la barre latérale gauche ouvrez Apps puis la zone Connecteurs.
- 02Cherchez la tuile Microsoft 365. Avec « Connecter toutes les apps » vous prenez toute la suite, ou vous cliquez une seule carte, par exemple Outlook.
- 03Vous arrivez sur la page de connexion Microsoft. Elle indique ce à quoi anymize peut accéder.
- 04Confirmez, retour dans anymize. Les cartes connectées sont en haut sous « Connecté ».
- 05Vous ajoutez d'autres services plus tard. Les droits déjà accordés restent.
Plusieurs comptes Microsoft sont possibles. Via « Ajouter un compte » vous en connectez un second ; dans le chat vous précisez lequel.
Notre IT doit-elle d'abord approuver ?
Cela dépend de vos réglages Microsoft. Beaucoup d'organisations n'autorisent pas leurs gens à décider seuls quelle application peut accéder à la boîte et aux fichiers. Alors la connexion s'arrête avec l'avis qu'un admin doit consentir.
- Dans ce cas anymize affiche un bouton « Approuver maintenant en tant qu'admin ». Un admin de votre organisation s'y connecte une fois et approuve anymize pour tous.
- Votre IT est externe ? Il y a un lien à copier à transmettre. L'IT n'a pas besoin d'un compte anymize pour cela.
- Après l'approbation unique, chacun dans l'équipe se connecte sans autre demande.
Certaines organisations n'activent aussi les apps que pour certaines personnes. Si la connexion dit que vous n'êtes pas assigné, seule votre IT peut le changer.
Puis-je désactiver des zones individuelles ?
Oui. Chaque carte a sous Gérer une section Accès avec un interrupteur par zone. Si une zone est désactivée, les outils associés n'existent pas pour l'assistant.
- 01Allez dans Apps, puis Connecteurs, et cliquez sur Gérer sur la carte.
- 02Dans Accès vous activez ou désactivez séparément E-mail, Calendrier, Fichiers, Teams ou Tâches.
- 03Sous Paramètres vous trouvez aussi votre signature e-mail et l'interrupteur pour déposer les e-mails envoyés dans Envoyés Outlook.
En équipe un admin peut fixer dans le Governance Center quels connecteurs sont autorisés. Cela prime sur le réglage personnel.
Que voit le modèle d'IA de mes données Microsoft ?
Uniquement des espaces réservés. Si vous demandez un e-mail ou un fichier, un assistant de recherche isolé dans l'UE récupère le contenu réel et en écrit un court résumé. Ce résumé passe par l'anonymisation avant que le grand modèle le reçoive : noms, adresses, numéros de dossier et de compte deviennent des espaces réservés.
L'assistant de recherche n'obtient que des outils de lecture, fixés dans le code et non comme une simple demande dans le prompt. Un e-mail avec une instruction cachée ne peut donc pas le faire envoyer ou déplacer quoi que ce soit.
Ce que l'assistant peut créer
Dans Microsoft 365 il y a exactement huit actions à effet. Chacune vous montre d'abord une carte d'approbation dans le chat avec le contenu fini. Vous lisez, corrigez au besoin dans la carte, cochez et confirmez. Ce n'est qu'alors que quelque chose se passe.
| Action | Où |
|---|---|
| Envoyer un e-mail | Outlook |
| Déplacer des e-mails vers un dossier standard | Outlook |
| Enregistrer la pièce jointe dans l'espace anymize | Outlook |
| Créer un événement | Calendrier Outlook |
| Créer un document Word | OneDrive |
| Ajouter à un document Word | OneDrive |
| Créer une présentation PowerPoint | OneDrive |
| Créer un classeur Excel et ajouter des lignes | Excel |
Si vous cliquez sur Annuler, rien n'est arrivé. Pour SharePoint, Teams, OneNote, To Do et Contacts il n'y a aucune action d'écriture ; l'assistant ne peut qu'y lire.