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DocumentationIntégrationsMicrosoft 365

SharePoint

anymize parcourt les sites SharePoint et bibliothèques de votre organisation et lit les fichiers trouvés sans rien modifier.

4 Min

Ce que vous pouvez en faire

Exemples issus du chat

Cherche la consigne de service actuelle sur SharePoint et dis-moi ce qui a changé.
Où se trouve le dossier d'appel d'offres du projet Schulneubau ?
Résume le procès-verbal de la dernière réunion des chefs de service.
Quelle version du contrat-cadre est la plus récente ?
Y a-t-il déjà une prise de position sur cette affaire dans le dossier d'équipe ?
  • Une recherche couvre tous les sites et bibliothèques auxquels vous avez personnellement accès.
  • Ce que vous ne devez pas voir chez Microsoft, l'assistant ne le trouve pas non plus. Il travaille avec vos droits, pas plus.
  • Sont lus PDF, Word, Excel, PowerPoint et fichiers texte. Les PDF scannés sont rendus lisibles par OCR.

Connecter

  1. 01Ouvrir Apps, zone Connecteurs, tuile Microsoft 365.
  2. 02Sur la carte SharePoint, cliquez sur Connecter.
  3. 03Connectez-vous avec Microsoft et confirmez. Surtout pour SharePoint beaucoup d'organisations exigent l'accord IT ; anymize affiche alors un bouton et un lien à transmettre.
  4. 04Terminé. Une connexion couvre toute la suite.

La recherche rapide de fichiers qui couvre OneDrive et SharePoint en un appel dépend de la zone Fichiers de la carte OneDrive. Si vous utilisez SharePoint, laissez cette zone activée.

anymize peut-il modifier quelque chose sur SharePoint ?

Non. Pour SharePoint il n'y a aucune action d'écriture chez nous. L'assistant peut chercher, ouvrir et résumer. Il ne peut ni importer, ni déplacer, ni partager, ni supprimer.

Une exception qui n'en est pas une : si l'assistant trouve un document Word ou un classeur Excel sur SharePoint, il peut y ajouter quelque chose à la fin avec votre accord. Cela passe par les zones Word ou Excel et montre la même carte d'approbation partout. Si ces zones sont désactivées, cela ne marche pas non plus.

Ce qui est anonymisé

Sur SharePoint se trouve surtout ce qui concerne plusieurs personnes : dossiers d'appel d'offres, affaires RH, procès-verbaux. Le contenu des fichiers est lu et résumé dans l'UE, et ce résumé est anonymisé avant que le grand modèle d'IA le reçoive. Noms des parties, adresses, numéros de dossier, numéros d'appel d'offres et montants à lien personnel deviennent des espaces réservés.

Le nom de fichier et celui de la bibliothèque passent par le même contrôle, car tous deux révèlent souvent déjà l'affaire.

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