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DocumentationIntégrationsMicrosoft 365

Calendrier Outlook

anymize lit votre calendrier Outlook, répond aux questions sur votre semaine et crée des événements après votre accord.

3 Min

Ce que vous pouvez en faire

Exemples issus du chat

Que contient mon calendrier cette semaine ?
Quand ai-je deux heures libres d'affilée mercredi ?
Crée un événement « Audience permis de construire » vendredi à 9 h, une heure, à la mairie.
Quels événements ai-je eus avec Stadtbau GmbH le trimestre dernier ?
Dis-moi où deux événements se chevauchent cette semaine.

L'assistant ne peut pas modifier ni annuler des événements existants. Ces commandes n'existent pas chez nous, même avec accord.

Connecter

  1. 01Ouvrir Apps, zone Connecteurs, tuile Microsoft 365.
  2. 02Sur la carte Calendrier Outlook, cliquez sur Connecter.
  3. 03Connectez-vous avec Microsoft et confirmez. Si votre organisation exige l'accord IT, anymize vous mène au bon bouton.
  4. 04Terminé. Une connexion suffit pour toute la suite ; Outlook et OneDrive s'ajoutent plus tard en un clic.

anymize crée-t-il des événements sans demander ?

Non. Avant chaque inscription une carte s'ouvre dans le chat avec titre, début, fin, participants, lieu et description. Vous pouvez encore y modifier titre, participants, lieu et description. Début et fin sont fixes pour que l'heure ne bouge pas entre affichage et inscription.

Ce n'est qu'après coche et confirmation que l'événement est créé et l'invitation envoyée. Si vous annulez, rien n'est arrivé.

Ce qui est anonymisé

Participants, objet, lieu et description d'un événement révèlent souvent toute l'affaire. Exactement ces champs sont remplacés par des espaces réservés avant que le grand modèle d'IA les voie. « Audience Famille Yilmaz, Service jeunesse, salle 2.14 » devient « Audience [[PERSON_1]], [[ORGANISATION_1]], [[ADRESSE_1]] » pour le modèle.

Heures et durée restent lisibles, sinon l'assistant ne pourrait pas vérifier si un créneau convient.

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