DocumentationAnonymisation
Anonymiser des documents
Sous Apps puis Documents, tu téléverses des fichiers qu'anymize anonymise automatiquement, tu vérifies le résultat et tu télécharges le texte anonymisé.
4 min de lectureMis à jour le
À quoi sert la page Documents
Toutes les tâches ne sont pas des chats. Parfois, tu as seulement besoin d'une version d'un mémoire, d'une expertise ou d'un dossier du personnel sans noms, adresses ni numéros de dossier, par exemple pour la transmettre à l'extérieur ou la copier dans un autre outil. C'est exactement le rôle de la page Documents sous Apps.
Chaque fichier que tu y téléverses ou enregistres est anonymisé automatiquement : les informations sensibles sont remplacées par des espaces réservés. La correspondance entre espace réservé et original reste dans ton compte, pour que tu puisses retransformer le texte plus tard.
Comment anonymiser un document
- 01Ouvre Apps à gauche. La page Documents est la première vue.
- 02Clique sur Téléverser ou fais glisser les fichiers dans la fenêtre.
- 03Attends que le document soit marqué comme terminé, puis ouvre-le.
- 04Vérifie les caviardages. Sélectionne du texte pour l'anonymiser après coup ; clique sur un espace réservé pour l'annuler.
- 05Choisis Télécharger puis Texte anonymisé. Plusieurs documents terminés se téléchargent ensemble via la sélection.
Ce que tu télécharges, c'est le texte anonymisé, pas une copie du fichier avec sa mise en page. Les tableaux et la mise en forme d'un PDF ne sont pas conservés.
Anonymiser et dé-anonymiser du texte
Pour de courts passages, pas besoin de fichier. La barre en bas de la page Documents te donne deux autres outils :
| Outil | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Anonymiser le texte | Tu colles du texte, anymize détecte les données personnelles et les remplace par des espaces réservés. |
| Dé-anonymiser | Tu colles du texte avec des espaces réservés, par exemple une réponse d'un autre outil, et tu récupères les valeurs d'origine. |
Puis-je décider de ce qui est toujours caviardé ?
Oui, avec le dictionnaire. Tu y définis les termes toujours anonymisés, comme le nom d'un client, et ceux qui ne le sont jamais, comme le nom de ton propre cabinet. Les listes s'appliquent automatiquement ici aussi.
Si un terme est réglé sur Toujours anonymiser dans le dictionnaire, tu ne peux pas l'annuler individuellement dans le document. Retire-le d'abord du dictionnaire.