Asana

Asana est divisé en deux domaines: les tâches, et les projets avec workspaces, équipes et sections. L'assistant y lit et peut, à votre demande, créer une tâche ou un commentaire.

• « Quelles tâches sont dues cette semaine et encore ouvertes ? »
• « Quel est l'état du projet Déménagement ? »
• « Quelles tâches sont à moi et n'ont pas de date d'échéance ? »
• « Crée une tâche: vérifier l'offre d'ici vendredi. »

1. 01Dans anymize, ouvrez Apps, puis Connecteurs, et cherchez Asana.
2. 02Cliquez sur Connecter et connectez-vous une fois à Asana.
3. 03Confirmez l'autorisation. Ensuite, vous choisissez si l'assistant peut voir les tâches, les projets ou les deux.

Cela vient d'Asana, pas de vos droits. Asana limite d'abord les nouvelles applications à un seul workspace. Pour qu'une organisation entière se connecte, anymize doit être débloqué une fois chez Asana, et seuls nous pouvons le faire.

C'est pourquoi la tuile Asana a un lien qui demande exactement cela. Un clic, pas de formulaire. Nous vous écrivons dès que l'activation est passée.

Non. Créer une tâche et écrire un commentaire sont chez Asana des actions contrôlées: l'assistant construit l'entrée complète, vous la montre et attend votre accord. Ce n'est qu'alors qu'elle part vers Asana. Si vous refusez, rien ne se passe.

Noms de collègues et de clients, projets clients, adresses et numéros de contrat dans les titres et descriptions de tâches sont remplacés par des placeholders avant d'aller à un modèle d'IA. L'état du projet reste lisible, les noms ne quittent pas votre espace en clair.