openDesk
anymize lit les modules de votre instance openDesk: fichiers, projets, savoir, calendrier et contacts, chacun avec ses propres identifiants.
5 Min
Ce que vous pouvez en faire
openDesk est le poste de travail souverain que ZenDiS publie pour le ministère fédéral de l'Intérieur. Une fois connecté, vous interrogez les modules dans le chat.
- « Cherche dans le wiki l'instruction de service sur la tenue des dossiers. »
- « Quels lots de travaux du projet Digitalisation sont ouverts ? »
- « Qu'y a-t-il dans le dossier Modèles ? »
- « Qu'y a-t-il dans mon calendrier la semaine prochaine ? »
Pourquoi openDesk a besoin de plusieurs accès
openDesk n'est pas un produit unique mais un lot: les fichiers sont dans une Nextcloud, les projets dans OpenProject, le savoir dans XWiki, calendrier et contacts dans l'App Suite Open-Xchange. Il n'y a pas d'interface commune sur tout.
C'est pourquoi le dialogue de connexion demande d'abord votre domaine openDesk, par exemple behoerde.de, puis par module une donnée d'accès propre. Nous dérivons les adresses des modules du domaine, files., projects., wiki. et dav. devant. Si une adresse diffère chez vous, vous pouvez la remplacer par module.
| Module | Tourne sur | Ce dont vous avez besoin |
|---|---|---|
| Fichiers | Nextcloud | Nom d'utilisateur et un mot de passe d'application |
| Projets | OpenProject | Clé API depuis votre profil |
| Savoir | XWiki | Nom d'utilisateur et mot de passe |
| Calendrier et contacts | Open-Xchange App Suite | Un accès ouvre les deux |
openDesk contient bien Nextcloud, mais ce n'est pas le connecteur Nextcloud. Qui utilise les deux les relie séparément. Dans openDesk, le calendrier ne vient expressément pas de Nextcloud mais d'Open-Xchange, sinon il serait vide.
Comment connecter openDesk
- 01Ouvrez Apps, puis Connecteurs, et choisissez openDesk.
- 02Saisissez en haut votre domaine openDesk, uniquement le nom d'hôte, par exemple behoerde.de.
- 03Activez les modules dont vous avez besoin et saisissez l'accès par module: mot de passe d'application Nextcloud, clé API OpenProject, login XWiki, login Open-Xchange.
- 04Cliquez sur Connecter. Chaque module est contrôlé séparément.
- 05Sous chaque section, il est ensuite indiqué si cela a réussi. Ce qui échoue reste désactivé, le reste se connecte quand même.
Ajouter un module plus tard est le même chemin: le dialogue lit l'état enregistré à l'ouverture, montre les sections liées comme liées et laisse les champs vides. Laisser vide signifie: l'accès reste tel quel. Seul qui éteint une section la retire.
Et si notre instance n'autorise que le SSO ?
Alors exactement ce module reste éteint, et le dialogue vous le dit au lieu d'un message d'erreur général. En pratique, cela concerne surtout XWiki et Open-Xchange: si la connexion par nom et mot de passe y est refusée, fichiers et projets se connectent quand même.
Un module sans accès déposé n'obtient aucun outil. L'assistant ne voit alors pas ce domaine et n'essaie pas non plus, plutôt que de vous livrer une erreur au milieu de la conversation.
anymize écrit-il dans openDesk ?
Non. Les cinq modules sont en lecture seule, par construction: il n'y a aucun outil qui dépose un fichier, crée un lot de travail ou change une page wiki. Le connecteur figure donc dans la liste des connexions qui n'ont le droit que de lire.
Et ce qui est lu est anonymisé: noms de personnes dans les dossiers et lots, adresses dans les contacts, références dans les pages wiki et participants dans les rendez-vous sont remplacés par des placeholders avant qu'un modèle d'IA les voie.