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Calendrier openDesk

anymize lit les rendez-vous de l'App Suite Open-Xchange de votre instance openDesk, tous calendriers confondus.

3 Min

Ce que vous pouvez en faire

  • « Qu'y a-t-il dans mon calendrier cette semaine ? »
  • « Ai-je encore de la place mercredi matin ? »
  • « Quels rendez-vous ai-je en octobre avec le service d'urbanisme ? »
  • « Résume ma semaine prochaine jour par jour. »

Sans période, l'assistant prend les 30 prochains jours. Les rendez-vous en série, il les signale tels qu'ils sont stockés, avec une mention que c'est une série. Il ne les décompose pas en rendez-vous isolés.

Pourquoi le calendrier ne vient-il pas de Nextcloud ?

Parce qu'il n'y est pas. Dans openDesk, calendrier et contacts sont l'App Suite Open-Xchange, qui tourne sur une adresse propre, en général dav.votre-domaine. La Nextcloud d'openDesk porte les fichiers. Un appel calendrier contre Nextcloud livrerait un autre calendrier, en général vide.

C'est pourquoi le dialogue de connexion a une section commune « Calendrier et contacts »: un accès Open-Xchange ouvre les deux.

Quels identifiants faut-il pour Open-Xchange ?

Calendrier et contacts dans openDesk se trouvent dans l'App Suite Open-Xchange, pas dans Nextcloud. anymize a besoin du nom d'utilisateur et du mot de passe pour l'hôte DAV, en général dav.votre-domaine.

  1. 01Utilisez le même identifiant qu'à la connexion à l'App Suite.
  2. 02Vérifiez dans le navigateur que la connexion par mot de passe fonctionne. Le SSO seul ne suffit pas.
  3. 03Un accès ouvre calendrier et contacts ensemble dans anymize.

Connexion

  1. 01Ouvrez la boîte de dialogue openDesk et saisissez votre domaine.
  2. 02Activez la section Calendrier et contacts.
  3. 03Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour Open-Xchange.
  4. 04Si l'adresse diffère de dav.votre-domaine, saisissez-la sous « L'adresse diffère ? ».

Si votre instance n'autorise que le SSO à cet endroit, la section reste éteinte, et l'assistant n'obtient aucun outil pour calendrier et contacts. C'est voulu: plutôt rien que des outils qui échouent au premier essai.

Lire, ne pas créer

Il n'y a aucun outil qui crée, déplace ou annule un rendez-vous. Le connecteur ne fait que lire.

Et la liste de rendez-vous est anonymisée avant d'aller à un modèle d'IA: noms des participants, leurs e-mails, lieux de réunion et références dans l'objet sont remplacés par des placeholders.