Fichiers openDesk

• « Qu'y a-t-il dans le dossier Modèles ? »
• « Trouve le fichier de la procédure de marché Construction d'école. »
• « Lis le compte rendu de mardi et résume-le. »
• « Quels fichiers du dossier Entrée ont été modifiés en dernier ? »

Le stockage d'openDesk est un Nextcloud. L'assistant a trois outils: une recherche sur tous les dossiers, lister un dossier et lire un fichier.

Non, on cherche par nom de fichier et les données que le dépôt y stocke. Qui veut faire parcourir le contenu nomme le dossier à l'assistant ou met les documents dans une base de connaissances.

• L'assistant lit les fichiers texte directement, les longs sont raccourcis.
• Les PDF, documents Office et images ne livrent par cette voie que les métadonnées du fichier.
• La recherche renvoie jusqu'à 50 résultats, un dossier est listé sur un niveau.

1. 01Ouvrez la boîte de dialogue openDesk et saisissez votre domaine, par exemple behoerde.de.
2. 02Activez la section Fichiers.
3. 03Dans le Nextcloud de votre instance openDesk, sous Paramètres personnels, Sécurité (tout en bas), créez un mot de passe d'application et saisissez-le avec votre nom d'utilisateur.
4. 04Si l'adresse diffère de files.votre-domaine, ouvrez « L'adresse diffère ? » et saisissez-la.

Il n'y a aucun outil pour téléverser, modifier ou supprimer. Le connecteur n'envoie que des lectures.

Le texte que l'assistant lit dans un fichier est d'abord anonymisé: noms de citoyennes et citoyens, adresses, références et coordonnées bancaires sont remplacés par des placeholders avant qu'un modèle d'IA les voie.