Savoir openDesk

• « Cherche dans le wiki l'instruction de service sur la tenue des dossiers. »
• « Qu'avons-nous sur le thème des demandes de congé ? »
• « Lis la page Verwaltung.Onboarding et résume-la. »
• « Y a-t-il une page sur les marchés sous les seuils ? »

Contrairement aux fichiers, la recherche ici passe par le texte intégral, donc titre et contenu des pages. L'assistant cherche d'abord, puis lit la page qui convient le mieux. Les très longues pages sont raccourcies.

Il n'y a pas de clé API pour le savoir openDesk. anymize se connecte avec nom d'utilisateur et mot de passe à l'adresse XWiki de votre instance, en général wiki.votre-domaine.

1. 01Utilisez le même nom d'utilisateur et le même mot de passe qu'à la connexion au wiki.
2. 02Vérifiez d'abord dans le navigateur que la connexion par mot de passe fonctionne, pas seulement via SSO.
3. 03Si votre wiki ne s'appelle pas xwiki, saisissez le nom du wiki dans le champ optionnel.

1. 01Ouvrez la boîte de dialogue openDesk et saisissez votre domaine.
2. 02Activez la section Savoir.
3. 03Saisissez nom d'utilisateur et mot de passe pour XWiki. Si votre wiki ne s'appelle pas xwiki, vous pouvez indiquer le nom dans le champ optionnel.
4. 04Si l'adresse diffère de wiki.votre-domaine, saisissez-la sous « L'adresse diffère ? ».

Ce sont deux choses différentes. Le wiki openDesk reste où il est et est lu au besoin. Une base de connaissances dans anymize prend des documents, les prépare et est conçue pour consulter le fond sur beaucoup de pages.

• Wiki: toujours à jour, rien n'est copié, bien pour les questions ciblées.
• Base de connaissances: bien quand beaucoup de documents doivent être parcourus ensemble, y compris PDF et Word.

Il n'y a aucun outil qui crée ou modifie une page wiki. Le connecteur ne fait que lire.

Une instruction de service contient souvent aussi des noms, des numéros internes et des références. Ils sont anonymisés avant que la page n'aille à un modèle d'IA, et réinsérés dans la réponse.