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onOffice

Le connecteur onOffice apporte biens, adresses, activités, rendez-vous et tâches de votre logiciel d'agence dans le chat anymize.

4 Min

Ce que vous pouvez en faire

L'assistant atteint six domaines: biens, adresses, activités, rendez-vous, tâches et utilisateurs. Vous répondez ainsi dans le chat à ce qui demanderait sinon plusieurs filtres et listes.

  • « Quels biens dans ce code postal sont encore libres ? »
  • « Quels prospects correspondent à ce bien ? »
  • « Que s'est-il passé en dernier sur cet objet ? »
  • « Quelles visites ont lieu cette semaine ? »
  • « Sur quelles adresses n'y a-t-il eu aucune activité depuis trois mois ? »

Comment connecter onOffice

Dans onOffice enterprise, vous avez besoin de l'add-on Marketplace « onOffice Services, AI Connector ». La connexion a une étape intermédiaire que onOffice impose: au milieu de la connexion, onOffice vous montre un code unique que vous saisissez dans votre propre Marketplace.

  1. 01Dans anymize, ouvrez Apps, puis Connecteurs, et cherchez onOffice.
  2. 02Cliquez sur Connecter. Vous arrivez sur la page de connexion onOffice.
  3. 03Connectez-vous avec vos identifiants onOffice. onOffice vous montre alors un code à usage unique.
  4. 04Saisissez ce code dans onOffice enterprise sous Marketplace, onOffice AI Connector, Configuration.
  5. 05Confirmez ensuite l'autorisation dans la fenêtre du navigateur. Vous êtes alors connecté.

Chaque collègue connecte son propre compte onOffice. C'est le sens: l'assistant voit exactement ce que cette personne a déjà le droit de voir dans onOffice, et pas plus.

L'IA modifie-t-elle mes données d'objets ?

L'accent est clairement sur chercher et lire. Le jeu d'outils vient toutefois d'onOffice et contient aussi des opérations modificatrices, par exemple créer une activité ou une tâche. C'est pourquoi la tuile indique « lire et écrire » et non « lecture seule ».

L'assistant ne fait rien de lui-même. Une activité ou une tâche n'apparaît que si vous le demandez expressément, et seulement après votre accord dans le chat. Qui veut l'exclure laisse les domaines Activités et Tâches éteints.

Ce qui est anonymisé

Noms de propriétaires et de prospects, adresses, téléphones, e-mails et adresses d'objets sont remplacés par des placeholders avant d'aller à un modèle d'IA. Le modèle reçoit « [[PERSON_1]] s'intéresse à [[ADRESSE_1]] », vous lisez la réponse avec les vraies données.

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