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DocumentationIntégrationsMicrosoft 365

Contacts Outlook

anymize parcourt votre carnet d'adresses Outlook et trouve la bonne personne avec la bonne adresse sans que vous ayez à chercher.

2 Min

Ce que vous pouvez en faire

Exemples issus du chat

Quelle est l'adresse e-mail de Frau Berger chez Stadtbau ?
Avons-nous un numéro direct pour le chargé de dossier au fisc ?
Quels contacts ai-je chez Müller ?
Trouve l'adresse de l'expert de l'affaire.
Y a-t-il plusieurs contacts pour ce nom chez nous ?

Cela vaut surtout comme étape préalable : trouver le bon contact, puis rédiger un e-mail ou faire créer un événement avec cette personne.

Connecter

  1. 01Ouvrir Apps, zone Connecteurs, tuile Microsoft 365.
  2. 02Sur la carte Contacts Outlook, cliquez sur Connecter.
  3. 03Connectez-vous avec Microsoft et confirmez. Si votre organisation exige l'accord IT, anymize vous mène au bon bouton.
  4. 04Terminé. Une connexion couvre toute la suite.

anymize crée-t-il de nouveaux contacts ou modifie-t-il les existants ?

Non. Pour Contacts il n'y a pas d'action d'écriture chez nous. L'assistant cherche et lit, rien de plus. Votre carnet reste tel que vous le tenez.

Si vous voulez aussi couper la lecture, sous Gérer dans Accès désactivez la zone Contacts. Alors la recherche de contacts n'existe plus pour l'assistant.

Ce qui est anonymisé

Un contact est un traitement de données personnelles à l'état pur : nom, société, fonction, e-mail, téléphone, adresse. Exactement ces champs sont remplacés par des espaces réservés avant que le grand modèle d'IA les voie. « Anna Berger, Stadtbau GmbH, a.berger@stadtbau.example, 0176 1234567 » devient « [[PERSON_1]], [[FIRMA_1]], [[EMAIL_1]], [[TELEFON_1]] ».

Vous obtenez quand même la réponse avec la bonne adresse. Et si cela doit devenir un e-mail, vous voyez le destinataire en clair dans la carte d'approbation avant tout envoi.

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