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DocumentationIntégrationsGoogle Workspace

Google Drive

anymize trouve des fichiers dans votre Google Drive et lit leur contenu sans que vous ayez à télécharger ou importer quoi que ce soit.

4 Min

Ce que vous pouvez en faire

Exemples issus du chat

Cherche le bail Musterstraße dans mon Drive et dis-moi le délai de résiliation.
Quels documents pour le dossier Berger sont dans Drive ?
Résume la dernière version des statuts.
Compare les deux offres dans le dossier Beschaffung 2026.
Dans quel fichier se trouve le numéro d'entreprise de notre commune ?
  • Sont lus PDF, Word, Excel, PowerPoint, fichiers texte, CSV et Markdown.
  • Un PDF scanné sans couche de texte est rendu lisible par OCR.
  • Les très gros fichiers sont lus en tronqué. L'assistant vous dit s'il n'avait qu'un extrait.

Connecter

  1. 01Ouvrir Apps, zone Connecteurs, tuile Google Workspace.
  2. 02Sur la carte Google Drive, cliquez sur Connecter.
  3. 03Connectez-vous avec Google et confirmez. Votre mot de passe reste chez Google.
  4. 04Terminé. Une connexion couvre toute la suite ; vous ajoutez Docs et Sheets plus tard en un clic.

anymize peut-il modifier ou supprimer mes fichiers Drive ?

Non. Pour Google Drive il n'y a que des commandes de lecture chez nous. L'assistant peut chercher, ouvrir et résumer. Il ne peut ni déplacer, ni renommer, ni écraser, ni supprimer, même si vous le demandez.

De nouveaux fichiers peuvent quand même atterrir dans votre Drive, mais seulement via les services prévus : un nouveau document via Google Docs, un nouveau tableau via Google Sheets, une nouvelle présentation via Google Slides. Ces trois actions créent toujours du neuf et ne touchent pas aux fichiers existants.

Si vous voulez aussi couper la lecture, sous Gérer dans Accès désactivez la zone Fichiers. Alors l'outil de recherche n'existe plus pour l'assistant.

Ce qui est anonymisé

Dans un espace de stockage le contenu du fichier est le point sensible : parties contractantes, adresses, dates de naissance, coordonnées bancaires, numéros de dossier. Le contenu est lu et résumé dans l'UE, et ce résumé passe par l'anonymisation avant que le grand modèle d'IA le reçoive. « Bail entre Anna Berger et Stadtbau GmbH, Musterstraße 12 » devient « Bail entre [[PERSON_1]] et [[FIRMA_1]], [[ADRESSE_1]] » pour le modèle.

Le nom de fichier passe par le même contrôle. Il révèle souvent déjà le nom du client, ce n'est donc pas un cas à part.

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