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DocumentationIntégrationsGoogle Workspace

Gmail

anymize parcourt votre boîte Gmail, résume la correspondance et rédige des réponses qui ne partent qu'après votre accord.

4 Min

Ce que vous pouvez en faire

Au lieu de chercher, vous demandez. L'assistant parcourt votre boîte, lit les résultats et répond en phrases.

Exemples issus du chat

Résume l'échange de mails avec Frau Berger des trois dernières semaines.
Qui n'a pas encore répondu à mon offre du 3 mars ?
Trouve le mail avec la démission de Herrn Özdemir et dis-moi la date.
Rédige un refus amical de la candidature d'hier.
Quels mails sur le dossier Musterstraße ai-je reçus cette semaine ?
  • L'assistant lit le contenu d'un e-mail seulement si votre question l'exige.
  • Il peut récupérer des pièces jointes dans votre espace anymize et y lire aussi PDF et Office. Il faut l'espace dans votre offre.
  • Rien ne tourne en arrière-plan. Sans votre question rien n'est récupéré.

Connecter

  1. 01Ouvrir Apps, zone Connecteurs, tuile Google Workspace.
  2. 02Sur la carte Gmail, cliquez sur Connecter.
  3. 03Connectez-vous avec Google et confirmez l'accès. Nous ne voyons jamais votre mot de passe, seulement une clé que vous pouvez révoquer.
  4. 04Terminé. Vous pouvez désormais poser des questions sur vos e-mails dans le chat.

Une connexion suffit pour toute la suite. Si vous avez déjà connecté Google pour Drive ou Agenda, Gmail s'ajoute en un clic, sans deuxième connexion.

L'IA envoie-t-elle des e-mails sans me demander ?

Non. Il n'y a aucun moyen qu'un e-mail parte sans votre accord explicite. L'assistant rédige le brouillon, puis une carte d'approbation s'ouvre dans le chat avec destinataire, Cc, Cci, objet et le texte complet.

  • Vous pouvez modifier chaque champ directement dans la carte, y compris le texte.
  • Vous devez cocher et confirmer. Un seul clic ne suffit pas.
  • Annuler signifie : rien n'est arrivé, aucun e-mail.
  • Votre signature est ajoutée. Si aucune n'est enregistrée dans anymize, Gmail prend celle de votre boîte.

anymize ne crée volontairement pas de brouillons dans le dossier Brouillons de Gmail. Nous n'avons même pas demandé le droit nécessaire, pour garder l'accès aussi étroit que possible.

Ce qui est anonymisé

Un e-mail n'est presque que des données personnelles : expéditeur, destinataires, Cc, objet, corps et contenu de la pièce jointe. Exactement cela est remplacé par des espaces réservés avant que le grand modèle d'IA reçoive le résumé. « Frau Berger écrit au sujet de la résiliation au 30.06. » devient « [[PERSON_1]] écrit au sujet de la résiliation au [[DATUM_1]] » pour le modèle.

À l'écriture c'est l'inverse. Le brouillon naît avec des espaces réservés ; un service isolé dans l'UE remet les vrais noms et adresses juste avant la carte d'approbation. Vous voyez le texte fini ; le modèle ne l'a jamais vu en clair. Chez le destinataire le mail arrive normalement.

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