Fichiers Nextcloud

• « Trouve dans mon Nextcloud le fichier du bail Musterstraße. »
• « Qu'y a-t-il dans le dossier Modèles ? »
• « Lis-moi la note Compte-rendu-janvier et résume-la. »
• « Quels fichiers du dossier Offres ont été modifiés en dernier ? »

L'assistant a pour cela trois outils: une recherche sur tous les dossiers, lister un dossier et lire un fichier. Il cherche d'abord, puis lit ce qu'il a trouvé.

La recherche passe par les noms de fichiers et les données que Nextcloud y stocke, pas par le texte du document. Qui veut faire parcourir le contenu indique le dossier à l'assistant, ou met les documents dans une base de connaissances faite pour cela.

• Les fichiers texte sont lus directement, les longs sont raccourcis.
• Les PDF, documents Office et images ne livrent par cette voie que les métadonnées, pas le contenu.
• La recherche renvoie jusqu'à 50 résultats, un dossier est listé sur un niveau.

1. 01Connectez d'abord Nextcloud lui-même: de façon guidée via la page de connexion, ou avec un mot de passe d'application depuis Paramètres personnels, Sécurité (tout en bas).
2. 02Dans les autorisations de la connexion, activez le domaine Fichiers.
3. 03Demandez un fichier dans le chat. L'assistant vous donne chemin, taille et date de modification des résultats.

Un mot de passe d'application vaut toujours pour tout votre compte Nextcloud. L'interrupteur Fichiers décide donc des outils de l'assistant, pas de la portée de l'accès.

Non. Il n'y a aucun outil pour créer, renommer, déplacer ou supprimer. Le connecteur n'envoie que des requêtes de lecture, et comme cela tient à la construction et non à un interrupteur, personne ne peut non plus le basculer par mégarde.

Le texte que l'assistant lit dans un fichier est anonymisé avant d'aller à un modèle d'IA: noms de clients et de collaborateurs, adresses, références, IBAN. Les noms de fichiers peuvent aussi être personnels, « Kuendigung_Meyer.txt » par exemple, et sont traités aussi.