EGroupware

• « Quels rendez-vous ai-je la semaine prochaine, et qui y participe ? »
• « Trouve-moi les coordonnées de Mme Kessler du cabinet Brandt. »
• « Quelles tâches InfoLog arrivent à échéance cette semaine, et où en sont-elles ? »
• « Combien d'heures figurent sur les feuilles de temps du projet Déménagement ? »
• « Mets-moi vendredi à 14 h une heure de consultation de dossier dans mon agenda. »

EGroupware est divisé en cinq domaines que tu peux débloquer un par un : contacts, calendrier, tâches (InfoLog), suivi du temps (feuilles de temps) et e-mail. Ce que tu ne débloques pas, l'assistant ne le voit pas.

1. 01Dans EGroupware, ouvre les préférences et crée un nouveau mot de passe d'application.
2. 02Autorise-le pour CalDAV/CardDAV Sync (REST API). Si ta version le propose, limite-le en plus aux applications que tu veux connecter.
3. 03Copie le mot de passe et note à côté ton nom d'utilisateur.

1. 01Dans anymize, ouvre Apps, puis Connecteurs, et choisis EGroupware.
2. 02Saisis l'adresse de ton installation avec son chemin, qui se termine le plus souvent par /egroupware, par exemple https://groupware.ton-entreprise.fr/egroupware. Ajoute ton nom d'utilisateur et le mot de passe d'application.
3. 03Choisis les domaines parmi les cinq que l'assistant peut utiliser.

L'assistant lit toujours en ton nom : il voit les carnets d'adresses, agendas et entrées que ton utilisateur peut voir dans EGroupware, et rien de plus.

• Contacts : de tous les carnets d'adresses que tu peux voir, personnels, de groupe et la liste des comptes. Nom, e-mail, téléphone, organisation, adresse et notes. La recherche porte sur du texte libre.
• Calendrier : rendez-vous avec titre, début, durée, lieu, participants et leurs réponses, y compris les séries.
• Tâches : entrées InfoLog, c'est-à-dire tâches, notes d'appel, notes et notes d'e-mail, avec échéance, avancement et statut.
• Suivi du temps : feuilles de temps avec début, durée, quantité, projet et prix. Il n'y a pas de filtre de date ici, on affine par texte ou par le lien avec un projet.
• E-mail : les dossiers de ton compte par défaut et les messages qu'ils contiennent, avec objet, expéditeur, date et un court aperçu, ainsi que le texte d'un message. Des pièces jointes, anymize ne lit que le nom, le type et la taille.

• Un contact dans ton carnet d'adresses personnel, avec nom, organisation, e-mail, téléphone et note.
• Un rendez-vous dans ton propre agenda, avec titre, début, fuseau horaire, durée et description. Sans participants, donc aucune invitation ne part.
• Une entrée InfoLog, c'est-à-dire une tâche, une note ou une note d'appel, avec échéance et description, sans autres participants.
• Une feuille de temps avec titre, début, durée et description.

Comment ça marche : anymize propose l'entrée, et le chat te la montre sous forme de carte avec tous les champs en clair. Tu vérifies, tu modifies si besoin et tu cliques. Ce n'est qu'à ce moment que quelque chose est écrit. Cela vaut dans tous les modes, Accès total compris, comme quand tu envoies toi-même un e-mail depuis Gmail.

anymize ne supprime rien, ne modifie aucun contact, rendez-vous ou entrée existant et n'envoie aucun e-mail. Ce qu'anymize crée est toujours nouveau et exactement ce qui figurait sur la carte.

anymize ne lit pas les fichiers du gestionnaire de fichiers d'EGroupware. Ils ne sont accessibles que par WebDAV, pas par l'interface REST. Le contenu des pièces jointes reste lui aussi là où il est.

EGroupware est un logiciel libre de Hildesheim, qui tourne sur votre propre serveur ou chez EGroupware GmbH. anymize ne parle qu'à l'adresse que tu as saisie, et les identifiants sont stockés chiffrés dans ton espace de travail.

Contacts, rendez-vous et e-mails sont presque toujours des données personnelles. Noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, adresses postales et texte libre des notes et messages sont remplacés par des espaces réservés avant qu'un modèle d'IA ne les voie.